ETA:STOK PROGRAM MODÜLÜ
ETA:STOK, stok hareketlerinin ve mevcutlarının bilgisayarda takip edilmesine imkan tanıyan bir program modülüdür. Programda stok kartları tanımlanır, bu kartlarla ilgili stok giriş/çıkış fişleri düzenlenir ve bu hareketlerden doğan sonuç raporları türetilir.
Stok modülünün menü seçenekleri şunlardır:
§ Yeni Fiş
§ Eski Fiş
q Raporlar
§ Ebat Listesi(*)
§ Kontrol Parametreleri Listesi(*)
§ Muhtelif Parametreler Listesi(*)
§ Stok Detay Açıklama Listesi(*)
4 Envanter
§ Ekstre
§ Mizan
q Servis
§ Birim Maliyet Fiyat Düzenleme
§ Stok Toplu Fiyat Değişikliği
§ Fiş Transfer Dizayn Dosyaları
§ Fişten Dosyaya Transfer Dosyaları
§ Dosyadan Fişe Transfer Dosyaları
§ Muhtelif Parametre Başlıkları
§ Stok Kart Özel Kod Başlıkları
§ Stok Kart Açıklama Başlıkları
Not:(*) işareti ile belirtilen bölümler ETA:V.8-SQL Windows Database Edition Versiyonunda bulunmamaktadır.
Stok modülü ile ilgili yardımcı konu başlıkları ayrıca aşağıda gösterilmiştir:
v Stok Kartlarından Fiyat Çekilmesi
Konum: \Stok Modülü\Stok Kartı
Bu menü stok kartlarının sisteme kaydedilmesi, gerekli değişiklik ve iptal işlemlerinin yapılması ve kartların dökümü için kullanılır.
Stok Kartı menüsü üç alt bölümden oluşmaktadır:
Konum:\Stok Modülü\Stok Kartı\Yeni Kart
Bu bölümden sisteme yeni stok kartları kaydedilir. Ayrıca yeni kart üzerinde iken F6-Kart Listesi butonu ile sisteme daha önce kaydedilmiş stok kartlarından herhangi birisi çekildikten sonra stok kodu ve gerekli bilgileri değiştirilerek yeniden kaydedildiğinde kart kopyalanmış olur. Karşımıza gelen formda ilgili sahalara, tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir.
Yeni Stok Kartı formu sekiz ayrı sekmeden oluşmaktadır:
- Ana Sayfa
- Ek Bilgiler
- Diğer Bilgiler
- Bağlantılar
- Kontrol Parametreleri(*)
- Muhtelif Parametreler(*)
- Detay Bilgiler(*)
- Resimler
Kartla ilgili genel bilgiler tanımlanır. Ana Sayfa sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
┌ Kod/Cins Bilgileri ┐
Stok Kodu: Stok kartının kodu belirtilir. Serbest bir saha olup rakam ve harflerden oluşabilir. Stok kartları program tarafından stok kodu ile takip edileceği için tanımlanması zorunludur.
Cinsi : Stoğun ismi belirtilir.
Cinsi 2: Stoğa ait ikinci isim belirtilir.
Cinsi 3: Stoğa ait üçüncü isim belirtilir.
┌ Özel Kodlar ┐
Özel Kod 1–5: Kartlara herhangi bir ayırım kıstasına göre özel kodlar verilebilir. Bu sayede kartlarla ilgili listelemelerde özel kodlar üzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur. Sahalar üzerindeki buton yardımıyla tanımlı özel kodlardan herhangi birisi de seçilebilir.
┌ Fiyat Bilgileri ┐
Fiyat tanımları bölümünde tanımlanmış ve yeni karta taşınması istenen fiyat başlık bilgileri program tarafından bu gride otomatik olarak çekilir. Bu başlıklara, stok giriş/çıkış işlemlerinde karttan otomatik olarak çekilmesi istenen fiyatlar tanımlanır.
Fiyat Tanımları gridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
FİYAT BİLGİLERİ |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Fiyat Tanımları bölümünden tanımlanan fiyatlara ait grid sıra numarası belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiyatlardan herhangi birisi de seçilebilir. Karta ait fiyatlar bu numara üzerinden takip edilir. Fiş girişi esnasında fiyat no sahasına, bu sahaya yazılan numaralar yazılarak fiyat bilgileri fiş üzerine çekilir. |
|
Fiyat Adı |
Fiyat tanımları tablosunda tanımlanmış fiyat adı çekilir. Kullanıcı tarafından bu sahaya ulaşılamaz. |
Fiyat Açıklaması |
Fiyat tanımları tablosunda tanımlanmış fiyat açıklaması çekilir. Kullanıcı tarafından bu sahaya ulaşılamaz. |
Fiyat Tipi [1-Alış/2-Satış] |
Fiyat tanımları tablosunda tanımlanmış fiyat tipi çekilir. Kullanıcı tarafından bu sahaya ulaşılamaz. |
Depo Kodu |
Depoya özel fiyat tanımlandığı durumlarda fiyatın geçerli olduğu depo kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı depo kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Fiyat Tutarı |
Fiyat tutarı belirtilir. |
Döviz Kodu |
Tanımlanan fiyat döviz fiyatı ise kullanılacak döviz kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı döviz kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Döviz Türü |
Tanımlanan fiyat döviz fiyatı ise kullanılacak döviz türü belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı döviz türlerinden herhangi birisi de seçilebilir. |
İndirim Yüzdesi 1-5 |
Fiyata uygulanacak iskonto yüzdeleri belirtilir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda 3 adet İndirim Yüzdesi bulunmaktadır. |
İndirim Tutarı 1-5 |
Fiyata uygulanacak iskonto tutarları belirtilir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda İndirim Tutarı sahaları bulunmamaktadır. |
KDV No |
KDV kısım numarası belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı kdv kısımlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
KDV Dahil Mi ? [Evet/Hayır] |
Tanımlanan fiyatın KDV dahil veya hariç olduğu belirtilir. |
Ödeme Günü |
Ödeme günü belirtilir. Program bu sahaya yazılan değeri fiş tarihine ilave ederek kalem satırlarındaki vade tarihini oluşturur. |
Başlangıç Tarihi |
Fiyatın geçerlilik dönemine ait başlangıç tarihi belirtilir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Başlangıç Tarihi sahası bulunmamaktadır. |
Başlangıç Saati |
Fiyatın geçerlilik dönemine ait başlangıç saati belirtilir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Başlangıç Saati sahası bulunmamaktadır. |
Bitiş Tarihi |
Fiyatın geçerlilik dönemine ait bitiş tarihi belirtilir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Bitiş Tarihi sahası bulunmamaktadır. |
Bitiş Saati |
Fiyatın geçerlilik dönemine ait bitiş saati belirtilir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Bitiş Saati sahası bulunmamaktadır |
Fiyat Değişebilir Mi? [Evet/Hayır] |
Fiyatın fiş üzerinde değiştirilip değiştirilemeyeceği belirtilir. |
Örnek:
FİY.NO FİY.AÇIKLAMASI FİY.TİPİ DEPO KODU FİY.TUTARI DÖV.KODU DÖVİZ TÜRÜ
—— ————– ——– ——— ———- ——– ———-
1 ALIŞ FİYATI 1-Alış 1 000 000
2 SATIŞ FİYATI 2-Satış DEPO-1 1 700 000
2 SATIŞ FİYATI 2-Satış DEPO-2 1 EURO SRBSAT
┌ Birim Bilgileri ┐
Birim: Kartın işlem göreceği birim kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı birim kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Bu sahaya tanımlanan birim kodu, fiş girişi esnasında kart kodu seçildikten sonra birim sütununa ön değer olarak gelecektir.
Örnek: Adet
2.Birim: Stok, birim kodundan farklı olarak başka birimlerle de işlem görüyorsa karta ait ikinci birim kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı birim kodlarından herhangi birisi de seçilebilir.
Örnek: Kutu
Çarpan: 2.Birim kodu ile birim kodu arasındaki çarpan katsayısı belirtilir.
Örnek: Adet ve 10’luk Kutu şeklinde işlem gören bir stok için;
Çarpan Bölen
—— ——
Birim : Adet
2.Birim : Kutu ise 10 0 olarak belirtilir.
Bu durumda fiş girişi esnasında miktar sütünuna 200 (Adet) yazıldığında program Miktar 2 sütünuna 200/10=20 (Kutu) değerini otomatik olarak oluşturacaktır.
Bölen: 2.Birim kodu ile birim kodu arasındaki bölen katsayısı belirtilir.
Örnek: 10’luk Kutu ve Adet şeklinde işlem gören bir stok için;
Çarpan Bölen
—— ——
Birim : Kutu
2.Birim : Adet ise 0 10 olarak belirtilir.
Bu durumda fiş girişi esnasında miktar sütünuna 20 (Kutu) yazıldığında program Miktar 2 sütünuna 20*10=200 (Adet) değerini otomatik olarak oluşturacaktır.
Diğer birim ve bunlara bağlı çarpan/bölen bilgileri de gerektiğinde aynı mantıkla doldurulur.
Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda 2 adet birim tanımı yapılabilmektedir.
Kartla ilgili ek bilgiler tanımlanır. Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
┌ Açıklamalar ┐
Açıklama 1–5: Karta ait gerekli not ve açıklamalar bu sahalara belirtilir.
┌ Döviz Kodları/Türleri ┐
Döviz Kodu 1–5: Karta ait döviz kodları belirtilir. Sahalar üzerindeki buton yardımıyla tanımlı döviz kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Fiş girişi esnasında kart kodu seçildikten sonra döviz kodu sütununda *, *1, *2, *3, *4, *5 yazılarak karta bağlı döviz kodları çekilebilir.
Döviz Türü 1–5: Karta ait döviz türleri belirtilir. Sahalar üzerindeki buton yardımıyla tanımlı döviz türlerinden herhangi birisi de seçilebilir. Fiş girişi esnasında kart kodu seçildikten sonra döviz türü sütununda *, *1, *2, *3, *4, *5 yazılarak karta bağlı döviz türleri çekilebilir.
┌ Muhtelif Oranlar ┐
KDV Kısım No: Kartın ait olduğu KDV kısım no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı kdv kısımlarından herhangi birisi de seçilebilir.
İskonto 1-5: Karta ait sabit iskonto oranları belirtilir. Bu sahalara yazılan iskonto oranları fiş girişi esnasında iskonto yüzde sütunlarına ön değer olarak gelecektir. İstenirse fiş üzerinde değiştirilebilir.
Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda 3 adet iskonto oranı tanımlanabilmektedir.
┌ Pozisyon Bilgileri ┐
Bölüm/Departman: Kartın ait olduğu bölüm/departman kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı bölüm kodlarından herhangi birisi de seçilebilir.
Reyon: Kartın ait olduğu reyon kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı reyon kodlarından herhangi birisi de seçilebilir.
Raf: Kartın ait olduğu raf kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı raf kodlarından herhangi birisi de seçilebilir.
Grup Kodu: Kartın ait olduğu stok grup kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı grup kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Grup kodu belirtilirse bazı rapor dökümlerinde gruplar bazında toplam alınabilir.
Kartla ilgili diğer bilgiler tanımlanır. Diğer Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
┌ Ebat Bilgileri ┐
Kartın birim kodlarına ait ebat bilgileri tanımlanır ve bilgi mahiyetinde kullanılır. Özellikle stokların yükleme ve yerleştirilmesi işlemlerinde gerekli alan hesaplamalamalarının yapılabilmesi için buradaki bilgilerden faydalanılır.
Ebat Bilgileri gridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
EBAT BİLGİLERİ |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
En Değeri |
İlgili satırdaki birim koduna ait en değeri belirtilir. |
En değerine ait birim kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı birim kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Boy Değeri |
İlgili satırdaki birim koduna ait boy değeri belirtilir. |
Boy değerine ait birim kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı birim kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Yükseklik Değ. |
İlgili satırdaki birim koduna ait yükseklik değeri belirtilir. |
Yükseklik değerine ait birim kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı birim kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Hacim 1 Değeri |
İlgili satırdaki birim koduna ait birinci hacim değeri belirtilir. |
Birinci hacim değerine ait birim kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı birim kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Hacim 2 Değeri |
İlgili satırdaki birim koduna ait ikinci hacim değeri belirtilir. |
İkinci hacim değerine ait birim kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı birim kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Ağırlık 1 Değeri |
İlgili satırdaki birim koduna ait birinci ağırlık değeri belirtilir. |
Birinci ağırlık değerine ait birim kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı birim kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Ağırlık 2 Değeri |
İlgili satırdaki birim koduna ait ikinci ağırlık değeri belirtilir. |
İkinci ağırlık değerine ait birim kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı birim kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda ebat bilgileri bölümü bulunmamaktadır.
┌ Kart Özellikleri ┐
Ticari Mal: Bu parametre işaretlenirse kartın ticari mal olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
İlk Madde: Bu parametre işaretlenirse kartın ilk madde olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
Hammadde: Bu parametre işaretlenirse kartın hammadde olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
Ara Mamül: Bu parametre işaretlenirse kartın ara mamül olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
Yarı Mamül: Bu parametre işaretlenirse kartın yarı mamül olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
Mamül: Bu parametre işaretlenirse kartın mamül olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
Yan Mamül: Bu parametre işaretlenirse kartın yan mamül olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
İşletme Malzemesi: Bu parametre işaretlenirse kartın işletme malzemesi olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
Tüketim Malzemesi: Bu parametre işaretlenirse kartın tüketim malzemesi olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
Yedek Parça: Bu parametre işaretlenirse kartın yedek parça olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
Depozito: Bu parametre işaretlenirse kartın depozitolu olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
Pakette Kullanılabilir: Bu parametre işaretlenirse kartın pakette kullanılabilir olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
Demirbaş: Bu parametre işaretlenirse kartın demirbaş olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
Diğer: Bu parametre işaretlenirse kartın yukarıdaki özelliklerin dışında bir özelliği olduğu belirtilmiş olur ve bilgi mahiyetinde kullanılır.
┌ Diğer Bilgiler ┐
Üretim Grup Kodu: Karta ait üretim grup kodu belirtilir.
Üretim Birim No [1.Birim-5.Birim]: Üretimde kullanılacak birim no’su seçilir.
Ödeme Günü: Karta ait ödeme günü belirtilir.
Promosyon Grubu: Karta ait promosyon grubu belirtilir.
Ürün Sorumlusu: Stoktan sorumlu olan kişi belirtilir.
Üretici Firma Kodu: Stoğu üreten firmanın kodu belirtilir.
Üretici Firma Adı: Stoğu üreten firmanın adı belirtilir.
Tedarikçi Firma Kodu: Stoğun tedarik edildiği firmanın kodu belirtilir.
Tedarikçi Firma Adı: Stoğun tedarik edildiği firmanın adı belirtilir.
Kalite Kontrol Kodu: Karta ait kalite kontrol kodu belirtilir.
┌ Seri No Evrak Noları ┐
Seri No 1: Karta ait seri kartlarına program tarafından otomatik olarak seri numarası verilmesi isteniyorsa evrak no gruplarına ait grid sıra no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı evrak no gruplarından herhangi birisi de seçilebilir.
Seri No 2: Karta ait seri kartlarına program tarafından otomatik olarak seri-2 numarası verilmesi isteniyorsa evrak no gruplarına ait grid sıra no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı evrak no gruplarından herhangi birisi de seçilebilir.
Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Seri No Evrak Noları sahaları bulunmamaktadır.
┌ Otomatik Fiyat ┐
Alış: Kartın alış işlemlerinde otomatik fiyat verilmesi isteniyorsa kullanılacak fiyat tipi belirtilir. Alış fişi girişi esnasında kart kodu yazıldıktan sonra burada yazılan fiyat tipine bağlı değer program tarafından fiyat hanesine otomatik olarak taşınacaktır. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiyat tiplerinden herhangi birisi de seçilebilir.
Satış: Kartın satış işlemlerinde otomatik fiyat verilmesi isteniyorsa kullanılacak fiyat tipi belirtilir. Satış fişi girişi esnasında kart kodu yazıldıktan sonra burada yazılan fiyat tipine bağlı değer program tarafından fiyat hanesine otomatik olarak taşınacaktır. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiyat tiplerinden herhangi birisi de seçilebilir.
┌ Seviye Kontrolü ┐
Seviye No: Karta ait kullanıcı seviye no’su belirtilir. Programa girilirken belirtilen kullanıcı koduna ait kullanıcı kartında tanımlı seviye koduna bağlı seviye no’su ön değer olarak gelecektir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı kullanıcı seviye no’larından herhangi birisi de seçilebilir.
Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Diğer Bilgiler sayfasında yer alan Çalışma Kontrolü ve Stok Seviyeleri sahaları Eta:SQL versiyonunda Kontrol Parametreleri sayfasında yer almaktadır.
Kartla bağlantılı olarak çalışacak muhasebe hesap kodları, barkod kodları, benzer ve özdeş stok kodlarına ait bilgiler tanımlanır. Bağlantılar sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
┌ Muhasebe Kodları ┐
Stok genel parametreleri (Şirket Bilgileri) bölümündeki Bağlantı Şekli parametresi “1-Stok Kartından” olarak tanımlanmışsa stoklara ait muhasebe hesap kodları stok kartlarındaki bu gridden alınır.
Muhasebe Kodları gridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
MUHASEBE KODLARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Depo Kodu |
Depolara göre farklı hesap kodları kullanıldığı durumlarda ilgili depo kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı depo kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Grup Kodu |
Hesap kodlarının Muhasebe Grup Tablosundan alınması isteniyorsa ilgili muhasebe grup kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı grup kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Bu sahaya herhangi bir grup kodu yazılırsa sonraki dört sahanın tanımlanmasına gerek yoktur. |
Fatura Fiş Tip No’su |
Entegre bağlantısı yapılacak fatura fiş tip no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiş tiplerinden herhangi birisi de seçilebilir. |
Stok Hesap Kodu |
Satırdaki ilgili fatura fiş tipine ait stok muhasebe hesap kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı hesap kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Maliyet Hesap Kodu |
Satırdaki ilgili fatura fiş tipinin muhasebeye entegre bağlantısı yapılırken ayrıca stoklara ait satılan malın maliyeti hesaplanıyorsa stoğun maliyet hesap kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı hesap kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Yansıtma Hesap Kodu |
Satırdaki ilgili fatura fiş tipinin muhasebeye entegre bağlantısı yapılırken ayrıca stoklara ait satılan malın maliyeti hesaplanıyorsa stoğun yansıtma hesap kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı hesap kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Aşağıda farklı ihtiyaçlara göre yapılabilecek bağlantı şekilleri örneklerle gösterilmiştir. Örneklerde Fatura Fiş Tip Nosu olarak 1 no’lu tip Alış Faturası, 3 no’lu tip Satış Faturası olarak kabul edilmiştir ve sadece bu iki fatura tipi üzerine örnekler verilmiştir. Tüm fatura fiş tipleri tanımlanabilmektedir.
Örnek-1: Muhasebe hesaplarının fatura fiş tiplerine göre stok hesap kodu sahasından alınması isteniyorsa gerekli tanımlamalar aşağıda gösterilmiştir:
DEPO KODU GRUP KODU FAT.FİŞ TİP NO STOK HESAP KODU MALİYET H. YANSITMA H.
——— ——— ————— ————— ———- ———–
1-ALIM 153 XXX XXX
3-YURT İÇİ SATIŞ 600 XXX XXX
Her bir stok kartı için farklı muhasebe hesap kodu kullanılıyorsa tanımlama bu şekilde yapılmalıdır.
Örnek-2: Muhasebe hesaplarının depo kodlarına göre değişken olacak şekilde fatura fiş tiplerine göre stok hesap kodu sahasından alınması isteniyorsa gerekli tanımlamalar aşağıda gösterilmiştir:
DEPO KODU GRUP KODU FAT.FİŞ TİP NO STOK HESAP KODU MALİYET H. YANSITMA H.
——— ——— ————— ————— ———- ———–
DEPO-1 1-ALIM 153 01 XXX XXX
DEPO-1 3-YURT İÇİ SATIŞ 600 01 XXX XXX
DEPO-2 1-ALIM 153 02 XXX XXX
DEPO-2 3-YURT İÇİ SATIŞ 600 02 XXX XXX
Her bir stok kartı için farklı muhasebe hesap kodu kullanılıyorsa ve bu muhasebe hesaplarının depo koduna göre farklı olması isteniyorsa tanımlama bu şekilde yapılmalıdır.
Örnek-3: Muhasebe hesaplarının stok muhasebe grup kodlarından alınması isteniyorsa gerekli tanımlamalar aşağıda gösterilmiştir:
DEPO KODU GRUP KODU FAT.FİŞ TİP NO STOK HESAP KODU MALİYET H. YANSITMA H.
——— ——— ————— ————— ———- ———–
STKMUHGRP
Burada tanımlanan STKMUHGRP kodlu stok muhasebe bağlantı grubunun içerisinde her fatura fiş tipi için kullanılacak stok hesap kodları tanımlandığı için sadece grup kodu tanımlanarak fatura fiş tiplerinin tek tek tanımlanmasına gerek kalmamıştır. Her bir stok kartı için farklı muhasebe hesap kodu kullanılmasına gerek olmayıp stokların belli gruplar dahilinde muhasebe hesap kodları değişiyorsa muhasebe grup kodu kullanılması tavsiye edilir.
Örnek-4: Muhasebe hesaplarının depo kodlarına göre değişken olacak şekilde stok muhasebe grup kodlarından alınması isteniyorsa gerekli tanımlamalar aşağıda gösterilmiştir:
DEPO KODU GRUP KODU FAT.FİŞ TİP NO STOK HESAP KODU MALİYET H. YANSITMA H.
——— ———- ————— ————— ———- ———–
DEPO-1 STKMUHGRP1
DEPO-2 STKMUHGRP2
Buradaki yöntemin 3 no’lu örnekten tek farkı depo kodlarına göre farklı muhasebe grup kodunun kullanılmış olmasıdır.
┌ Benzer Mallar ┐
Bir stoğun yerine geçebilecek benzer özelliklerdeki diğer stoklar bu gridde tanımlanır. Farklı amaçlarla kullanılabileceği gibi iki temel kullanım amacı vardır. Bunlardan birincisi elimizde bu stoktan olmadığı durumlarda bu stoğun yerine satılabilecek benzer özelliklerdeki diğer stokların tanımlanması. İkincisi ise benzer özelliklerde farklı fiyat seçeneği ile satılabilecek stokların tanımlanmasıdır.
Benzer Mallar gridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
BENZER MALLAR |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
İlgili stoğa benzer olan diğer stok kodları belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı stok kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Fiş girişi esnasında benzer stok kodu sahasına yazılan kod ile stok kodu sahasındaki kodlar yer değiştirir. |
Örnek: A firması tarafından üretilen A-37-00 kodlu bir 37 ekran televizyon için, B firması tarafından üretilen B-37-00 kodlu 37 ekran televizyon ve C firması tarafından üretilen
C-37-00 kodlu 37 ekran televizyon benzer stoklar olarak düşünülebilir.
Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Benzer Mallar sahaları bulunmamaktadır.
┌ Barkod Kodları ┐
Stok kartlarına ait barkod kodları tanımlanır. Stoğun farklı birimleri ve özellikleri için birden fazla barkod kodu tanımlanabilir. Bu kodlar sayesinde fiş girişi esnasında barkod kodu yazılarak veya barkod okuyucu ile okutularak ilgili stok kartının ve buna bağlı bilgilerin fiş üzerine çekilmesi sağlanır.
Barkod Kodları gridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
BARKOD KODLARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Barkod Kodu |
Karta ait barkod kodu belirtilir. |
Birim No [1-5] |
Barkod koduna ait birim no’su seçilir. |
Katsayı |
Barkod koduna ait miktar katsayısı belirtilir. Örneğin tek olarak veya 10’luk kutu olarak satılabilen bir stok için adet barkodunun katsayısına 1, kutu barkodunun katsayısına 10 belirtilir. |
Fiyat No |
Barkod koduna ait otomatik fiyat no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiyatlardan herhangi birisi de seçilebilir. Bu sahaya herhangi bir fiyat tipi belirtilirse fiş girişi esnasında barkod kodu okutulduktan sonra karta ait ilgili fiyat değeri fiyat sahasına taşınır. |
Barkod Tipi |
Tanımlanan barkodun tipi seçilir. |
Yapı No |
Barkod koduna ait boyut(renk/beden) ayraç yapı no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı barkod ayraç yapılarından herhangi birisi de seçilebilir. Fiş girişi esnasında barkod kodu okutulduktan sonra ilk önce yapı no sahasında tanımlı renk/beden barkod ayraç yapı grubuna bakılır, buradaki tanımlara göre boyut (renk/beden) bilgileri barkod kodundan oluşturulur. Yapı no yoksa veya stoğa ulaşılamıyorsa üzerinde bulunulan satırda tanımlı boyut (renk/beden) bilgileri çekilir. |
Renk |
Barkod koduna ait boyut 1 (renk) kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı boyut 1 (renk) kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Fiş girişi esnasında barkod kodu okutulduktan sonra yapı no sahası üzerinden boyut bilgilerine ulaşılamıyorsa bu sahaya yazılan boyut 1 (renk) kodu, boyut 1 (renk) sahasına taşınır. Diğer dört boyut sahası için de aynı çalışma mantığı geçerlidir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda renk sahası bulunmamaktadır. |
Beden |
Barkod koduna ait boyut 2 (beden) kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı boyut 2 (beden) kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Beden sahası bulunmamaktadır. |
┌ Diğer Kodlar ┐
Bir stoğun yerine geçebilecek kodları farklı olup aslında aynı stok olan diğer stoklar bu gridde tanımlanır. Özellikle stoğun farklı firmalardan farklı kodlarla alındığı veya farklı bir kod veya isimle işlem görmeye başladığı durumlarda kullanılabilir. Örneğin çalışılan fiş tipine ait fiş saha tanımları ekranından özdeş kod sütununun pozisyonu birinci sütun olarak değiştirildiğinde, fiş girişi esnasında satıcı firmanın kullandığı stok kodu özdeş kod sahasına yazılarak kendi stoğumuza rahatlıkla ulaşılabilir.
Diğer Kodlar gridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
DİĞER KODLAR |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
İlgili stoğa özdeş olan diğer stok kodları belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı stok kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Fiş girişi esnasında özdeş kod sahasına yazılan kod üzerinden gerçek stok kartına ulaşılıp fiş üzerine çekilir. |
Örnek-1: Satmakta olduğumuz bir stok farklı firmalardan farklı kodlarla temin ediliyorsa bu stok için herbir satıcı firmanın verdiği farklı kodlar özdeş stok kodları olarak düşünülebilir.
Örnek-2: A firması tarafından üretilen A-37-00 kodlu bir 37 ekran televizyonun üretiminin durdurulup farklı bir seriyle ve A-37-01 gibi farklı bir kodla üretilmeye başladığı durumlarda A-37-00 kodlu stok ile A-37-01 kodlu stoklar özdeş stoklar olarak düşünülebilir.
Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Diğer Kodlar sahaları bulunmamaktadır.
Kartın çalışması ile ilgili muhtelif kontrol parametreleri tanımlanır. Kontrol Parametreleri sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
┌ Muhtelif Kontroller ┐
[Hayır/Evet/Sor]: Fiş kayıt işlemi esnasında kartın çalışmasına izin verilip verilmeyeceği belirlenir.
0-Hayır > Kontrol yapılır, stok kartının çalışmasına izin verilmez,
1-Evet > Kontrol yapılmaz, stok kartının çalışmasına izin verilir,
verilir,
2-Sor > Kontrol yapılır, stok kartının çalışabilmesi için kullanıcının
onayı alınır.
İndirim Kontrolü [Yüzde ve Tutar/Sadece Yüzde/Sadece Tutar/İndirim Yok]: Pos işlemlerinde stok kartına yapılabilecek indirim şekli belirlenir.
0-Yüzde ve Tutar > Yüzde ve tutar indirimi aynı anda yapılabilir,
1-Sadece Yüzde > Sadece yüzde indirimi yapılabilir,
2-Sadece Tutar > Sadece tutar indirimi yapılabilir,
3-İndirim Yok > İndirim yapılamaz.
Fiyat Alışta Değiştirilebilir [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse pos işlemlerinde alış fiyatı değiştirilebilir.
Fiyat Satışta Değiştirilebilir [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse pos işlemlerinde satış fiyatı değiştirilebilir.
Satılan Mal İade Alınabilir [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse pos işlemlerinde satılan mal iade alınabilir.
Alınan Mal İade Edilebilir [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse pos işlemlerinde alınan mal iade edilebilir.
Stok Bozulma Süresi: Stoğun bozulma süresi belirtilir.
Stok Kullanım Süresi: Stoğun kullanım süresi belirtilir.
┌ Miktar Kontrolü ┐
Alış [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse karta ait alış işlemlerinde miktar kontrolü yapılır.
En Az Değer: Alış miktar kontrolü yapılacaksa alınabilecek en az miktar değeri belirtilir.
En Çok Değer: Alış miktar kontrolü yapılacaksa alınabilecek en çok miktar değeri belirtilir.
Satış [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse karta ait satış işlemlerinde miktar kontrolü yapılır.
En Az Değer: Satış miktar kontrolü yapılacaksa satılabilecek en az miktar değeri belirtilir.
En Çok Değer: Satış miktar kontrolü yapılacaksa satılabilecek en çok miktar değeri belirtilir.
┌ Fiyat Kontrolü ┐
Alış [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse karta ait alış işlemlerinde fiyat kontrolü yapılır.
En Az Değer: Alış fiyat kontrolü yapılacaksa alımı yapılabilecek en az fiyat değeri belirtilir.
En Çok Değer: Alış fiyat kontrolü yapılacaksa alımı yaılabilecek en çok fiyat değeri belirtilir.
Satış [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse karta ait satış işlemlerinde fiyat kontrolü yapılır.
En Az Değer: Satış fiyat kontrolü yapılacaksa satışı yapılabilecek en az fiyat değeri belirtilir.
En Çok Değer:Satış fiyat kontrolü yapılacaksa satışı yapılabilecek en çok fiyat değeri belirtilir.
Kritik Stok Seviyesi: Karta ait kritik (en az bulunması gereken) seviye miktarı belirtilir. Yeni fiş kayıt işlemi esnasında kartın bakiyesi kritik seviyenin altına düşüyorsa stok genel parametreleri (Şirket Bilgileri) bölümündeki Kritik Seviye Kontrolü parametresinin tanımlanma şekline göre işlem yapılır.
Optimal Stok Seviyesi: Karta ait optimal (ortalama bulunması gereken) seviye miktarı belirtilir. Kritik seviyeden daha fazla bir değer verilmelidir. Bulundurma listesi ve karşılama listesi raporlarında stok kartının bakiyesi kritik seviyenin altına düşmüşse optimal seviye ile bakiye arasındaki fark, sipariş miktarı (verilmesi gereken) olarak döküme çıkar.
┌ Alış Sipariş Kontrol Parametreleri ┐
Miktar Kontrolü [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse karta ait alış sipariş işlemlerinde miktar kontrolü yapılır.
En Az: Alış sipariş miktar kontrolü yapılacaksa sipariş verilebilecek en az miktar değeri belirtilir.
En Fazla: Alış sipariş miktar kontrolü yapılacaksa sipariş verilebilecek en fazla miktar değeri belirtilir.
Tutar Kontrolü [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse karta ait alış sipariş işlemlerinde tutar kontrolü yapılır.
En Az: Alış sipariş tutar kontrolü yapılacaksa sipariş verilebilecek en az tutar değeri belirtilir.
En Fazla: Alış sipariş tutar kontrolü yapılacaksa sipariş verilebilecek en fazla tutar değeri belirtilir.
Temin Gün Sayısı: Alış sipariş işlemlerinde stoğun temin gün sayısı belirtilir.
Teslim Gün Sayısı: Alış sipariş işlemlerinde stoğun teslim gün sayısı belirtilir.
┌ Satış Sipariş Kontrol Parametreleri ┐
Miktar Kontrolü [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse karta ait satış sipariş işlemlerinde miktar kontrolü yapılır.
En Az: Satış sipariş miktar kontrolü yapılacaksa sipariş alınabilecek en az miktar değeri belirtilir.
En Fazla: Satış sipariş miktar kontrolü yapılacaksa sipariş alınabilecek en fazla miktar değeri belirtilir.
Tutar Kontrolü [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse karta ait satış sipariş işlemlerinde tutar kontrolü yapılır.
En Az: Satış sipariş tutar kontrolü yapılacaksa sipariş alınabilecek en az tutar değeri belirtilir.
En Fazla: Satış sipariş tutar kontrolü yapılacaksa sipariş alınabilecek en fazla tutar değeri belirtilir.
Temin Gün Sayısı: Satış sipariş işlemlerinde stoğun temin gün sayısı belirtilir.
Teslim Gün Sayısı: Satış sipariş işlemlerinde stoğun teslim gün sayısı belirtilir.
┌ Giriş Üretim Kontrol Parametreleri ┐
Miktar Kontrolü [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse karta ait giriş üretim işlemlerinde miktar kontrolü yapılır.
En Az: Giriş üretim miktar kontrolü yapılacaksa en az miktar değeri belirtilir.
En Fazla: Giriş üretim miktar kontrolü yapılacaksa en fazla miktar değeri belirtilir.
Tutar Kontrolü [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse karta ait giriş üretim işlemlerinde tutar kontrolü yapılır.
En Az: Giriş üretim tutar kontrolü yapılacaksa en az tutar değeri belirtilir.
En Fazla: Giriş üretim tutar kontrolü yapılacaksa en fazla tutar değeri belirtilir.
Temin Gün Sayısı: Giriş üretim işlemlerinde stoğun temin gün sayısı belirtilir.
Teslim Gün Sayısı: Giriş üretim işlemlerinde stoğun teslim gün sayısı belirtilir.
┌ Çıkış Üretim Kontrol Parametreleri ┐
Miktar Kontrolü [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse karta ait çıkış üretim işlemlerinde miktar kontrolü yapılır.
En Az: Çıkış üretim miktar kontrolü yapılacaksa en az miktar değeri belirtilir.
En Fazla: Çıkış üretim miktar kontrolü yapılacaksa en fazla miktar değeri belirtilir.
Tutar Kontrolü [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse karta ait çıkış üretim işlemlerinde tutar kontrolü yapılır.
En Az: Çıkış üretim tutar kontrolü yapılacaksa en az tutar değeri belirtilir.
En Fazla: Çıkış üretim tutar kontrolü yapılacaksa en fazla tutar değeri belirtilir.
Temin Gün Sayısı: Çıkış üretim işlemlerinde stoğun temin gün sayısı belirtilir.
Teslim Gün Sayısı: Çıkış üretim işlemlerinde stoğun teslim gün sayısı belirtilir.
Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Kontrol Parametreleri sayfası bulunmamaktadır.
Kartla ilgili muhtelif parametreler tanımlanır. Muhtelif Parametreler sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
┌ Kullanıcı Tanımlı Kontroller ┐
Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen kontrol parametreleridir. Değer olarak Evet/Hayır anlamında onay işaretleri verilir. Space tuşuna basarak veya mouse ile çift tıklayarak onay verilir veya onay kaldırılır. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Parametre Başlıkları bölümünden tanımlanır.
┌ Kullanıcı Tanımlı Tamsayılar ┐
Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen sayılardır. Değer olarak tamsayı formatında sayı yazılabilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Tamsayı Başlıkları bölümünden tanımlanır.
Örnek Değer: -99 999 999 ile 999 999 999 arası değer alabilir.
┌ Kullanıcı Tanımlı Miktarlar ┐
Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen sayısal sahalardır. Değer olarak miktar formatında sayı yazılabilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Miktar Başlıkları bölümünden tanımlanır.
Örnek Değer: 1.250 (1 Kilo 250 Gram)
┌ Kullanıcı Tanımlı Tutarlar ┐
Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen sayısal sahalardır. Değer olarak tutar formatında sayı yazılabilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Tutar Başlıkları bölümünden tanımlanır.
┌ Kullanıcı Tanımlı Dövizler ┐
Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen döviz tutarı ve döviz kodu sahalarıdır. Sahalar üzerindeki buton yardımıyla tanımlı döviz kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Döviz Başlıkları bölümünden tanımlanır.
┌ Kullanıcı Tanımlı Tarihler ┐
Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen tarih sahalarıdır. Değer olarak tarih yazılabilir. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Tarih Başlıkları bölümünden tanımlanır.
┌ Kullanıcı Tanımlı Notlar ┐
Kullanıcı tarafından başlığı ve kullanım amacı belirlenebilen açıklama sahalarıdır. Bu parametrelerin başlıkları Muhtelif Not Başlıkları bölümünden tanımlanır.
Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Muhtelif Parametreler sayfası bulunmamaktadır.
Kullanıcı tarafından başlığı, tipi, boyu ve kullanım amacı belirlenebilen detay bilgi sahalarıdır. Bu bilgilerin başlıkları ve tanımlamaları Detay Açıklama Başlıkları bölümünden yapılır.
Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Detay Bilgiler sayfası bulunmamaktadır.
Karta ait resim dosyaları tanımlanır.
STOK KARTI İŞLEMLERİ |
||
Simge |
İşlem |
Açıklama |
|
ESC–Çıkış |
Bir önceki bölüme dönülür. |
|
F1–Yardım |
Bulunulan bölümle ilgili yardım alınır. |
|
F2–Kayıt |
Ekrandaki bilgi kayıt edilir. |
|
(Ý+F2) Shift+F2 |
Ekrandaki bilgi kayıt edilir ve yeni kart ekranı gelir. |
|
Ctrl+F2 |
Ekrandaki bilgi kayıt edilir, bir sonraki karta geçilir. (Eski K.) |
|
Alt+F2 |
Ekrandaki bilgi kayıt edilir, bir önceki karta geçilir. (Eski K.) |
|
F3–İptal |
Ekrandaki bilgi iptal edilir. (Eski Kart) |
|
F4–Yazdır |
Ekrandaki bilgi yazıcıya/dosyaya yazdırılır. |
|
Görüntüle |
Ekrandaki bilgi görüntülenir. |
|
(Ý+F4) Shift+F4 |
Ekrandaki bilgi seçilen yazıcıya/dosyaya yazdırılır. |
|
F6–Kart Listesi |
Stok Kart listesi alınır. |
|
F8–Detay Bilgi |
Karta ait aylık mizan değerleri görüntülenir. (Eski Kart) |
|
Not Sayfası |
Kart koduna ait not sayfası açılır. (Eski Kart) |
|
F11-Önceki |
Bir önceki karta geçilir. (Eski Kart) |
|
F12-Sonraki |
Bir sonraki karta geçilir. (Eski Kart) |
Konum: \Stok Modülü\Stok Kartı\Eski Kart
Sisteme daha önce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp, üzerinde işlem yapmak için bu bölüm kullanılır. Bu bölümde karta ait bilgiler incelenebilir, döküm alınabilir, bilgileri değiştirebilir, veya kart iptal edilebilir. Ancak iptal edilecek kart daha önce işlem görmüşse sistemde uyumsuzluklar meydana geleceğinden program tarafından iptal işlemine izin verilmez.
KART ARAMA İŞLEMLERİ |
||
Simge |
İşlem |
Açıklama |
|
ESC–Çıkış |
Bir önceki bölüme dönülür. |
|
F1–Yardım |
Bulunulan bölümle ilgili yardım alınır. |
|
F5–Arama |
Arama işlemi başlatılır. |
|
F4–Önceki |
Arama işlemi önceki kayıt için devam edilir. |
|
F5–Sonraki |
Arama işlemi sonraki kayıt için devam edilir. |
|
F6–Kabul |
Bulunan stok kartının içine girilir. |
|
F6-Kart Listesi |
Stok Kart listesi alınır. |
Bkz. Eski Karta Ulaşma İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Stok Kartı\Stok Kart Listesi
Bu bölümde stok kartlarının listesi alınır. Bu bölüme girildiğinde karşımıza listeleme aralıkları formu gelir. Herhangi bir döküm kıstası vermeden kart koduna göre sıralı tüm kartların listesi alınabilir.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
┌ Kart Çalışma Tipi ┐
0-İzin Verilmeyen Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse çalışma tipi izin verilmeyen kartlar olarak belirlenmiş olan stok kartları döküme dahil edilir.
1-İzin Verilen Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse çalışma tipi izin verilen kartlar olarak belirlenmiş olan stok kartları döküme dahil edilir.
2-İzine Bağlı(Uyarılan) Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse çalışma tipi izine bağlı(uyarılan) kartlar olarak belirlenmiş olan stok kartları döküme dahil edilir.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Stok Kartı\Toplu Stok Kart Yazdırma
Bu bölümden stok kartlarının toplu olarak yazıcıdan dökümü alınır. Bu bölüme girildiğinde karşımıza listeleme aralıkları formu gelir. Herhangi bir döküm kıstası vermeden kart koduna göre sıralı tüm kartların listesi alınabilir.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
┌ Kart Çalışma Tipi ┐
0-İzin Verilmeyen Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse çalışma tipi izin verilmeyen kartlar olarak belirlenmiş olan stok kartları döküme dahil edilir.
1-İzin Verilen Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse çalışma tipi izin verilen kartlar olarak belirlenmiş olan stok kartları döküme dahil edilir.
2-İzine Bağlı(Uyarılan) Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse çalışma tipi izine bağlı(uyarılan) kartlar olarak belirlenmiş olan stok kartları döküme dahil edilir.
Konum: \Stok Modülü\Stok Hareket Fişi
ETA:STOK’da, işletmelerdeki uygulama paralelinde, stok fişlerinde iki farklı işlem tipi kullanılmaktadır. İşlem tipi Alış/Giriş olan fişler, stok girişlerinin işlenmesi, işlem tipi Satış/Çıkış olan fişler ise stok çıkışlarının işlenmesi için kullanılmaktadır. Bu iki ana fiş işlem tipi üzerinden farklı isimlerde fiş tipleri oluşturulabilmektedir. (Devir Fişi, Alış Fişi, Satış Fişi, Depo Fişi, Sayım Fişi vb.) Normalde fatura, irsaliye vb. modüllerden entegre olarak stok hareket fişleri oluşturulmaktadır. Entegre çalışılmadığı durumlarda veya devir miktarlarının girişi vb. özel durumlarda bu bölüm kullanılmalıdır.
Stok Hareket fişi menüsü dört alt bölümden oluşmaktadır:
§ Yeni Fiş
§ Eski Fiş
Konum: \Stok Modülü\Stok Hareket Fişi\Yeni Fiş
Stok hareketleri fişler vasıtasıyla sisteme bu bölümden kaydedilir. Karşımıza gelen ilk formda tanımlı Stok Hareket Fişi seçeneklerinden, istenilen fiş tipi seçilir ve yeni fiş formuna ulaşılır. Normalde fatura, irsaliye vb. modüllerden entegre olarak stok hareket fişleri oluşturulmaktadır. Entegre çalışılmadığı durumlarda veya devir miktarlarının girişi vb. özel durumlarda bu bölüm kullanılmalıdır.
Yeni Stok Hareket fişi genel olarak üç ana bölümden oluşmaktadır:
Fiş üst başlık bilgileri: Stok Hareket fişine ait fiş tarihi, evrak no, cari kart kodu, fiş özel kodları ve muhtelif ek bilgilerin yazıldığı bölümdür.
Fiş kalem bilgileri: Stok Hareket fişine ait kalem satırlarının yazıldığı grid bölümüdür.
Fiş toplam bilgileri : Stok Hareket fişine ait toplam bilgilerinin görüntülendiği bölümdür.
Stok Hareket fişine ait üst başlık bilgileri iki ayrı sekmeden oluşmaktadır:
- Fiş Bilgileri
- Ek Bilgiler
┌ Fiş Bilgileri ┐
Fişle ilgili genel bilgiler tanımlanır. Fiş Bilgileri sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
Fiş Tarihi: Fişin tarihi belirtilir. ETA:STOK istenilen tarihe fiş girme imkanı tanımaktadır. Stok Genel Parametreleri (Şirket Bilgileri) bölümündeki Dönem Öncesine İşlem, Dönem Sonrasına İşlem parametrelerinin tanımlanma şekline göre kaydedilecek fişin, çalışılan dönem kontrolleri yapılabilir.
Evrak No 1: Fişe ait evrak numarası belirtilir. Evrak No 1 serbest bir saha olup, ihtiyaca göre rakam veya harfler kullanılarak doldurulabilir. Fişlere evrak numarası vermenin iki ayrı şekli vardır:
1. Numaranın manuel olarak elle verilmesi.
2. Numaralandırma işleminin kayıt esnasında program tarafından otomatik olarak yapılması. Bu işlem için, Fiş Tip Tanımlamaları bölümünden ilgili Evrak No tanımı yapılarak programın her yeni fişe otomatik olarak numara vermesi sağlanabilir.
Evrak No 2: Fişe ait ikinci evrak numarası belirtilir. Entegre oluşan stok fişlerinde bu sahaya kaynak fişe ait Evrak No 1 sahasında yazılı numara taşınır.
Evrak No 3: Fişe ait üçüncü evrak numarası belirtilir. Entegre oluşan stok fişlerinde bu sahaya kaynak fişe ait Evrak No 2 sahasında yazılı numara taşınır.
Cari Kod: Fişe ait cari kart kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı cari kartlardan herhangi birisi de seçilebilir. Stok modülünden yapılan işlemlerde cari modülüne entegre bağlantı yapılmaz.
Açıklama 1-3: Fişe ait muhtelif not ve açıklamalar bu sahalara belirtilir.
Fiş Özel Kod 1-3: Fişlere herhangi bir ayırım kıstasına göre özel kodlar verme imkanı vardır. Bu imkan kullanıldığında fişlerle ilgili listelemeler veya işlemlerde özel kodlar üzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur. Sahalar üzerindeki buton yardımıyla tanımlı özel kodlardan herhangi birisi de seçilebilir.
┌ Ek Bilgiler ┐
Fişle ilgili ek bilgiler tanımlanır. Fiş Bilgileri sekmesinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
Depo Kodu: Fişe ait depo kodu belirtilir. Stok-II programının Parametreler bölümündeki Ana Depo Kodu sahasında tanımlı kod ön değer olarak gelecektir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı depo kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Bu sahaya herhangi bir kod yazılırsa, fişin kalem satırlarında depo kodu tanımlanmayan satırların depo kodu olarak bu kod kabul edilir.
Karşı Depo: Depolar arası işlemlerin yapıldığı depo fişlerinde karşı depo kodu belirtilir. Stok-II programının Parametreler bölümündeki Karşı Depo Kodu sahasında tanımlı kod ön değer olarak gelecektir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı depo kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Bu sahaya herhangi bir kod yazılırsa, fişin kalem satırlarında karşı depo kodu tanımlanmayan satırların karşı depo kodu olarak bu kod kabul edilir.
Parti Kodu: Fişe ait parti kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı parti kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Bu sahaya herhangi bir kod yazılırsa, fişin kalem satırlarında parti kodu tanımlanmayan satırların parti kodu olarak bu kod kabul edilir.
Masraf Merkezi: Fişe ait masraf merkezi kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı masraf merkezlerinden herhangi birisi de seçilebilir. Bu sahaya herhangi bir kod yazılırsa, fişin kalem satırlarında masraf merkezi tanımlanmayan satırların masraf merkezi olarak bu kod kabul edilir.
Döviz Tarihi: Döviz kurlarının alınacağı tarih belirtilir. Bu sahaya bir tarih yazılırsa döviz çevrimlerinde bu tarihteki kur değerlerine bakılarak çevrim işlemi yapılır. Bu sahaya bir tarih yazılmazsa fiş tarihindeki kur değerleri üzerinden çevrim işlemi yapılır.
Seviye No: Fişe ait kullanıcı seviye no’su belirtilir. Programa girilirken belirtilen kullanıcı koduna ait kullanıcı kartının seviye koduna bağlı seviye no’su ön değer olarak gelecektir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı kullanıcı seviye no’larından herhangi birisi de seçilebilir.
Kaynak Program: Fişin oluşturulduğu kaynak program numarası ve ismi gösterilir. Kullanıcı tarafından bu sahaya müdahale edilemez.
Fiş Referans No: Fişe program tarafından verilen referans numarası gösterilir. Kullanıcı tarafından bu sahaya müdahale edilemez.
Depo Fiş Referans No: Karşı depo fişine program tarafından verilen referans numarası gösterilir. Kullanıcı tarafından bu sahaya müdahale edilemez.
Başlık bilgileri doldurulduktan sonra fiş kalemleri kısmına geçilir. Fişin bütünü içerisinde beklemeden ve herhangi bir kısıtlamaya tabi olmadan herhangi bir bölüme ulaşılabilir.
Fiş kalemlerinde görüntülenmesi istenen sahalar Fiş Saha Tanımları bölümünden ayarlanabilir.
Fiş kalem bilgileri gridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
FİŞ KALEM BİLGİLERİ |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Hareket görecek stoğun kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı stok kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. İmlecin üzerinde bulunduğu satırdaki stok koduna ait stok cinsi, giren/çıkan toplamları ve bakiyesi ekranın alt kısmında görüntülenir. |
|
Stok Cinsi |
Stok kodu yazıldıktan sonra karta ait stok cinsi program tarafından bu sahaya çekilir. |
Birim |
Stok kodu yazıldıktan sonra karta ait birim kodu program tarafından bu sahaya çekilir. |
Depo Kodu |
Stoğun işlem göreceği depo kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı depo kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Karşı Depo Kodu |
Depo fişlerinde stoğun işlem göreceği karşı depo kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı depo kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Stoğa ait barkod kodu belirtilir veya barkod okuyucu ile okutturulur. Bu sahaya yazılan barkod kodu üzerinden stok kartına ulaşılıp fiş üzerine çekilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı barkod kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Stoğa ait özdeş kod belirtilir. Bu sahaya yazılan özdeş kod üzerinden gerçek stok kartına ulaşılıp fiş üzerine çekilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı özdeş kodlardan herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Stoğa ait benzer stok kodu belirtilir. Bu sahaya yazılan benzer stok kodu ile stok kodu sahasındaki kodlar yer değiştirir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı stok kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Miktar |
Stoğa ait hareket miktarı belirtilir. Barkod okuyucu ile her barkod kodu okutturulduğunda ilgili stoğa ait miktar barkod katsayısı kadar arttırılır. |
Miktar 2 |
Miktarın ikinci birim karşılığı belirtilir. Program tarafından ilgili stok kartına ait ikinci birim çarpan/bölen katsayılarına bakılarak ikinci birim miktarı hesaplanır ve bu sahaya taşınır. |
Miktar 3 |
Miktarın üçüncü birim karşılığı belirtilir. Program tarafından ilgili stok kartına ait üçüncü birim çarpan/bölen katsayılarına bakılarak üçüncü birim miktarı hesaplanır ve bu sahaya taşınır. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Miktar 3 sahası bulunmamaktadır. |
Miktar 4 |
Miktarın dördüncü birim karşılığı belirtilir. Program tarafından ilgili stok kartına ait dördüncü birim çarpan/bölen katsayılarına bakılarak dördüncü birim miktarı hesaplanır ve bu sahaya taşınır. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Miktar 4 sahası bulunmamaktadır. |
Miktar 5 |
Miktarın beşinci birim karşılığı belirtilir. Program tarafından ilgili stok kartına ait beşinci birim çarpan/bölen katsayılarına bakılarak beşinci birim miktarı hesaplanır ve bu sahaya taşınır. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Miktar 5 sahası bulunmamaktadır. |
Fiyat No |
Stok kartına ait, fiyat bilgileri gridindeki kullanıcı tanımlı fiyat no’su veya YOA, YOS, vb. sabit fiyat no’su belirtilir. Kullanıcı tanımlı fiyat no üzerinden ulaşılan fiyat bilgileri program tarafından ilgili sahalara taşınır. Stok kartlarından fiyat çekilmesi ile ilgili detaylı bilgi için Bkz.Stok Kartlarından Fiyat Çekilmesi |
Fiyat |
Stoğa ait birim fiyat belirtilir. Fiyat no üzerinden ulaşılan fiyat değeri program tarafından bu sahaya taşınır. |
Satırdaki miktar sahasındaki değer ile fiyat sahasındaki değerin çarpımından oluşan toplam tutar değeri program tarafından bu sahaya taşınır. |
|
Döviz Kodu |
İlgili satıra ait kur çevriminde kullanılacak döviz kodu belirtilir. Kullanıcı tanımlı fiyat no üzerinden ulaşılan döviz kodu program tarafından bu sahaya taşınır. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı döviz kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Döviz Türü |
İlgili satıra ait kur çevriminde kullanılacak döviz türü belirtilir. Kullanıcı tanımlı fiyat no üzerinden ulaşılan döviz türü program tarafından bu sahaya taşınır. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı döviz türlerinden herhangi birisi de seçilebilir. |
Döviz Tutarı |
İlgili satıra ait döviz tutarı belirtilir. Tutar sahasındaki değerin, ilgili tarihteki döviz kodu ve türüne ait kur değerine bölünmesi sonucu oluşan döviz tutarı program tarafından bu sahaya taşınır. |
İlgili satıra ait özel kod belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı özel kodlardan herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Açıklama |
İlgili satıra ait açıklama belirtilir. |
KDV Oranı |
Kullanıcı tanımlı fiyat no veya karta ait kdv kısım numarası üzerinden ulaşılan kdv oranı program tarafından bu sahaya taşınır. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı kdv oranlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
İskonto Oranı 1-5 |
İlgili satıra ait iskonto oranları bu sahalara belirtilir. Kullanıcı tanımlı fiyat no üzerinden ulaşılan iskonto oranları program tarafından bu sahalara taşınır. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda 3 adet iskonto oranı sahası bulunmaktadır. |
İskonto Tutarı 1-5 |
İlgili satıra ait iskonto tutarları bu sahalara belirtilir. Kullanıcı tanımlı fiyat no üzerinden ulaşılan iskonto tutarları program tarafından bu sahalara taşınır. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda iskonto tutarı sahaları bulunmamaktadır. |
Diğer İndirim |
Entegre oluşan stok fişlerinde kaynak fişe ait satır ve genel indirimlerin ilgili satırdaki stoğa yansıyan kısmı program tarafından bu sahaya taşınır. |
Vadesi |
İlgili satırın vade tarihi belirtilir. |
Açıklama 1-3 |
İlgili satıra ait ek açıklamalar bu sahalara belirtilir. |
Parti Kodu |
İlgili satıra ait parti kodu bu sahaya belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı parti kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
İlgili satıra ait masraf merkezi kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı masraf merkezlerinden herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Seri No 1 |
Stoğa ait işlem görecek birinci seri no’ları saha üzerindeki buton yardımıyla seçilir. Seri no kartları Stok-II programının Yeni Seri Kartı ve Toplu Seri Kart Tanımlama bölümlerinden tanımlanabileceği gibi alış fişlerinde Seri No 1 sahasının üzerindeki butona basıldığında ekrana gelen form üzerindeki F5-Grup Girişi butonu ile de tanımlanabilir. Bkz. Seri Kart Seçimi Bkz. Seri Kart Tanımlama Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Seri No 1 sahası bulunmamaktadır. |
Seri No 2 |
Seri No 1 seçimi yapılırken seri kartlarına bağlı varsa ikinci seri numaraları da Seri No 2 sahasına program tarafından taşınır. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Seri No 2 sahası bulunmamaktadır. |
Renk (Boyut 1) |
İlgili satırdaki stoğa ait boyut 1 (renk) kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla karta ait tanımlı boyut 1 kodlarından herhangi birisi seçilebilir veya istenilen tüm boyut kodlarından aynı anda birer adet seçilerek boyut sahalarına taşınabilir. Bu sahanın başlığı Stok-II programının Boyut-1 Tanımları bölümünden belirlenir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Renk(Boyut1) sahası bulunmamaktadır. |
Beden (Boyut 2) |
İlgili satırdaki stoğa ait boyut 2 (beden) kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla karta ait tanımlı boyut 2 kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Bu sahanın başlığı Stok-II programının Boyut-2 Tanımları bölümünden belirlenir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Beden(Boyut2) sahası bulunmamaktadır. |
Boyut 3 |
İlgili satırdaki stoğa ait boyut 3 kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla karta ait tanımlı boyut 3 kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Bu sahanın başlığı Stok-II programının Boyut-3 Tanımları bölümünden belirlenir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Boyut 3 sahası bulunmamaktadır. |
Boyut 4 |
İlgili satırdaki stoğa ait boyut 4 kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla karta ait tanımlı boyut 4 kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Bu sahanın başlığı Stok-II programının Boyut-4 Tanımları bölümünden belirlenir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Boyut 4 sahası bulunmamaktadır. |
Boyut 5 |
İlgili satırdaki stoğa ait boyut 5 kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla karta ait tanımlı boyut 5 kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Bu sahanın başlığı Stok-II programının Boyut-5 Tanımları bölümünden belirlenir. Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Boyut 5 sahası bulunmamaktadır. |
Yansıyan İndirimler Toplamı |
Entegre oluşan stok fişlerinde kaynak fişe ait satır ve genel indirimlerin ilgili satırdaki stoğa yansıyan kısmı program tarafından bu sahaya taşınır. |
Yansıyan Masraflar Toplamı |
Entegre oluşan stok fişlerinde kaynak fişe ait satır ve genel masrafların ilgili satırdaki stoğa yansıyan kısmı program tarafından bu sahaya taşınır. |
Yansıtmalardan Sonraki Birim Fiyat |
Entegre oluşan stok fişlerinde ilgili satırdaki stoğa yansıyan indirimler ve masraflardan sonra oluşan birim fiyat program tarafından bu sahaya taşınır. |
Maliyet Fiyatı |
Satış fişleri kayıt edilirken Stok Genel Parametreleri (Şirket Bilgileri) bölümündeki Maliyet Fiyatı sahasında tanımlı fiyat üzerinden hesaplanan stoklara ait maliyet fiyatları program tarafından bu sahaya taşınır. |
Stok Hareket fiş toplam bilgileri iki ayrı gridden oluşmaktadır:
- Kart Bilgileri
- Fiş Toplamı
┌ Kart Bilgileri ┐
Fişin kalem satırlarında en son üzerinde bulunulan satıra ait kart bilgileri görüntülenir. Gridin başlığında kart kodu ve ismi, gridin içeriğinde ise karta ait giren, çıkan ve bakiye toplamları görüntülenir. Kullanıcı tarafından bu sahalara müdahale edilemez.
┌ Fiş Toplamı ┐
Fişin Tutar, Döviz ve Miktar toplamları görüntülenir. Kullanıcı tarafından bu sahalara müdahale edilemez.
STOK HAREKET FİŞİ İŞLEMLERİ |
||
Simge |
İşlem |
Açıklama |
|
ESC–Çıkış |
Bir önceki bölüme dönülür. |
|
F1–Yardım |
Bulunulan bölümle ilgili yardım alınır. |
|
F2–Kayıt |
Ekrandaki bilgi kayıt edilir. |
|
(Ý+F2) Shift+F2 |
Ekrandaki bilgi kayıt edilir ve aynı fiş tipinden yeni fiş ekranı gelir. |
|
F3–İptal |
Ekrandaki bilgi iptal edilir. (Eski Fiş) |
|
F4–Yazdır |
Ekrandaki bilgi yazıcıya/dosyaya yazdırılır. |
|
F2–Görüntüle |
Ekrandaki bilgi görüntülenir.. |
|
(Ý+F4) Shift+F4 |
Ekrandaki bilgi seçilen yazıcıya/dosyaya yazdırılır. |
|
F6–Kart Listesi |
Stok Kart listesi alınır. |
|
F7–Fiş Listesi |
Stok fiş listesi alınır. Yeni fiş ekranında iken F7-Fiş Listesinden herhangi bir fiş seçilirse, fiş kopyalanmış olur. |
|
F8–Detay Bilgi |
Fiş üst başlık bölümünde, fişe ait detay açıklama ekranı gelir. Fiş kalemleri bölümünde, üzerinde bulunulan satırdaki kartın aylık mizan değerleri görüntülenir. |
|
F11-Önceki |
Bir önceki fişe geçilir. (Eski Fiş) |
|
F12-Sonraki |
Bir sonraki fişe geçilir. (Eski Fiş) |
STOK HAREKET FİŞLERİNDE KULLANILAN YARDIMCI TUŞLAR
“*” (Yıldız) : Fiş kalemleri satırında, vade sahasında “*” tuşuna basılırsa sistem tarihi çekilir. Döviz tutarı sahasında basılırsa tutar sahasındaki değer üzerinden kur çevrimi sağlanmış olur. Çevrim işleminin yapılabilmesi için, ilgili satırda döviz kodu ve döviz türlerinin belirtilmiş olması ve fiş, döviz veya sistem tarihindeki döviz kurlarının girilmiş olması gerekmektedir. Program varsa döviz tarihini alır, yoksa fiş tarihini alır, bu da yoksa sistem tarihi göz önüne alınır.
Ctrl+Insert : Fiş kalemleri bölümünde araya boş satır açılır.
Ctrl+Delete : Fiş kalemleri bölümünde üzerinde bulunulan satır silinir.
Konum: \Stok Modülü\Stok Hareket Fişi \Eski Fiş
Sisteme daha önce kaydedilmiş bir fişe ulaşıp üzerinde işlem yapmak için bu bölüm kullanılır. Bu bölümde fişe ait bilgiler incelenebilir, döküm alınabilir, bilgileri değiştirebilir, veya fiş iptal edilebilir. Burada dikkat edilmesi gereken husus düzeltme veya iptal işlemlerinde sadece kaynak programı 01-Stok olan fişlere müdahale edilmesi gerektiğidir. Kaynak programı 01-Stok olmayan fişlere ilgili kaynak fişinden müdahale edilmelidir.
FİŞ ARAMA İŞLEMLERİ |
||
Simge |
İşlem |
Açıklama |
|
ESC–Çıkış |
Bir önceki bölüme dönülür. |
|
F1–Yardım |
Bulunulan bölümle ilgili yardım alınır. |
|
F5–Arama |
Arama işlemi başlatılır. |
|
F4–Önceki |
Arama işlemi önceki kayıt için devam edilir |
|
F5–Sonraki |
Arama işlemi sonraki kayıt için devam edilir |
|
F6–Kabul |
Bulunan stok fişinin içine girilir. |
|
F7-Fiş Listesi |
Stok fiş listesi alınır. |
|
F8-Parametreler |
Fiş arama kıstasları ile ilgili parametreler tanımlanır. |
|
ESC–Çıkış |
Bir önceki bölüme dönülür. |
|
F1–Yardım |
Bulunulan bölümle ilgili yardım alınır. |
|
F2–Tamam |
Parametreler kayıt edilir. |
Bkz. Eski Fişe Ulaşma İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Stok Hareket Fişi\Fiş Listesi
Sisteme daha önce kaydedilmiş fişlerin listesini alabilmek için bu bölüm kullanılır. Fişlerin ekrandan listesi alınabilir, yazıcıya/dosyaya yazdırılabilir. Bu bölüme ilk girildiğinde çalışma dönemine ait ilk ve son günler listeleme aralıklarındaki Fiş Tarihi sahalarına ön değer olarak gelir. İstenirse bu tarihler arzu edildiği şekilde değiştirilebilir.
Listeleme işleminin hangi fiş tipleri için yapılacağı F8-Parametreler bölümünden ayrıca belirlenebilir.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Stok Hareket Fişi\Hareket Listesi
Sisteme daha önce kaydedilmiş fişlere ait stok hareketlerinin listesini alabilmek için bu bölüm kullanılır. Hareketlerin ekrandan listesi alınabilir, yazıcıya/dosyaya yazdırılabilir. Bu bölüme ilk girildiğinde çalışma dönemine ait ilk ve son günler listeleme aralıklarındaki Tarih sahalarına ön değer olarak gelir. İstenirse bu tarihler arzu edildiği şekilde değiştirilebilir.
Hareket Listesi iki ayrı sekmeden oluşmaktadır:
- Listeleme Aralıkları
- Kart Özel Kodları
┌ Listeleme Aralıkları ┐
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Nakli Yekün [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, dökümün başında geçmiş yıla ait nakli yekün bilgisi yer alınır.
Tarih Ara Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok hareketleri ayalar bazında ayrılarak her aya ait ara toplam bilgisi dökümde yer alır.
Miktarlar Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, dökümün sonunda miktar sütununun giriş ve çıkış hareketleri için toplamları alınır.
Depo Kodu: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait depo kodu belirtilir.
Karşı Depo: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait karşı depo kodu belirtilir.
İşyeri Kodu: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait işyeri kodu belirtilir.
Parti Kodu: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait parti kodu belirtilir.
Masraf Merkezi: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait masraf merkezi belirtilir.
Açıklama [1-3]: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait açıklama bilgisi belirtilir.
Listeleme işleminin hangi fiş tipleri için yapılacağı F8-Parametreler bölümünden ayrıca belirlenebilir.
┌ Kart Özel Kodları ┐
Bu bölümde dökümde yer alması istenen kartlara ait kart özel kodları belirtilir.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Stok Hareket Fişi\Boyutlu Hareket Listesi
Sisteme daha önce kaydedilmiş fişlere ait stok kartlarının boyut bilgilerinin de mevcut olduğu stok hareketlerinin listesini alabilmek için bu bölüm kullanılır. Hareketlerin ekrandan listesi alınabilir, yazıcıya/dosyaya yazdırılabilir. Bu bölüme ilk girildiğinde çalışma dönemine ait ilk ve son günler listeleme aralıklarındaki Tarih sahalarına ön değer olarak gelir. İstenirse bu tarihler arzu edildiği şekilde değiştirilebilir.
Boyutlu Hareket Listesi iki ayrı sekmeden oluşmaktadır:
- Listeleme Aralıkları
- Muhtelif Parametreler
┌ Listeleme Aralıkları ┐
Nakli Yekün [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, dökümün başında geçmiş yıla ait nakli yekün bilgisi yer alınır.
Tarih Ara Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok hareketleri ayalar bazında ayrılarak her aya ait ara toplam bilgisi dökümde yer alır.
Miktarlar Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, dökümün sonunda miktar sütununun giriş ve çıkış hareketleri için toplamları alınır.
Depo Kodu: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait depo kodu belirtilir.
Karşı Depo: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait karşı depo kodu belirtilir.
İşyeri Kodu: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait işyeri kodu belirtilir.
Parti Kodu: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait parti kodu belirtilir.
Masraf Merkezi: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait masraf merkezi belirtilir.
Açıklama [1-3]: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait açıklama bilgisi belirtilir.
Listeleme işleminin hangi fiş tipleri için yapılacağı F8-Parametreler bölümünden ayrıca belirlenebilir.
┌ Muhtelif Parametreler ┐
Döküme çıkacak stok bilgileri ile ilgili muhtelif parametreler belirlenir.
Ayrıca dökümde yer alması istenen kalem satırlarına ait boyut bilgileri de belirtilir.
Not:ETA:V.8-SQL versiyonunda Boyutlu Hareket Listesi Raporu bulunmamaktadır.
Konum: \Stok Modülü\Stok Hareket Fişi\Toplu Stok Fiş Yazdırma
Bu bölüm stok hareketlerinin toplu olarak yazdırılması için kullanılır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Fiş Tipi: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait fiş tipi belirtilir. Bu sahasının doldurulması şarttır.
Fiş Belirleme [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse belirtilen fiş tipine uyan fişlerin listesi gelir ve bu ekrandan seçilen fişler dökümde yer alır.
Cari Kodu: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait cari kodu belirtilir.
Depo Kodu: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait depo kodu belirtilir.
Karşı Depo: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait karşı depo kodu belirtilir.
İşyeri Kodu: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait işyeri kodu belirtilir.
Parti Kodu: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait parti kodu belirtilir.
Masraf Merkezi: Bu bölümde dökümde yer alması istenen stok hareketlerine ait masraf merkezi belirtilir.
Listeleme işleminin hangi fiş tipleri için yapılacağı F8-Parametreler bölümünden ayrıca belirlenebilir.
Konum: \Stok Modülü\Raporlar
Bu bölümden stok sistemi ile ilgili çok detaylı ve esnek rapor ve listeler alınır.
Raporlar menüsü sekiz alt bölümden oluşmaktadır:
4 Envanter
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Stok Listeleri
Bu menü stok kartları ile ilgili muhtelif bilgilerin ve fiyat değişikliği listesinin alınması için kullanılır.
Stok Listeleri menüsü beş alt bölümden oluşmaktadır:
§ Ebat Listesi(*)
§ Kontrol Parametreleri Listesi(*)
§ Muhtelif Parametreler Listesi(*)
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Stok Listeleri\Ebat Listesi
Bu bölümden stok kartlarına ait ebat bilgilerinin dökümü alınır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
0-Çalışmayan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi 0-Hayır olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
1-Çalışan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi 1-Evet olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
2-Çalışmayan/Çalışan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi 2-Sor olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
Birim [Birim/2.Birim/3.Birim/4.Birim/5.Birim]: Hangi birime ait ebat bilgilerinin döküme çıkacağı belirlenir.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Stok Listeleri\Kontrol Parametreleri Listesi
Bu bölümden stok kartlarına ait kontrol parametrelerinin dökümü alınır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
0-Çalışmayan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi 0-Hayır olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
1-Çalışan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi 1-Evet olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
2-Çalışmayan/Çalışan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi 2-Sor olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Stok Listeleri\Muhtelif Parametreler Listesi
Bu bölümden stok kartlarına ait muhtelif parametrelerin dökümü alınır.
Muhtelif Parametreler Listesi iki ayrı sekmeden oluşmaktadır:
- Stok Listeleme Aralıkları
- Kullanıcı Tanımlı Kontrol
┌ Stok Listeleme Aralıkları ┐
Döküme çıkacak stok kartları ile ilgili döküm kıstasları belirlenir.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
0-Çalışmayan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi 0-Hayır olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
1-Çalışan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi 1-Evet olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
2-Çalışmayan/Çalışan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi 2-Sor olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
┌ Kullanıcı Tanımlı Kontrol ┐
Döküme çıkması istenen kullanıcı tanımlı sahalar mouse ile çift tıklayarak veya space tuşu ile işaretlenir.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Stok Listeleri\Fiyat Listesi
Bu bölümden stok kartlarına ait fiyat bilgilerinin dökümü alınır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Beş farklı fiyatın aynı anda döküme çıkma imkanı mevcuttur. Bu fiyatların tanımlandığı fiyat bilgileri giridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
FİYAT BİLGİLERİ |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Fiyat No |
Stok kartına ait, fiyat bilgileri gridindeki kullanıcı tanımlı fiyat no’su veya YOA, YOS, vb. sabit fiyat no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiyatlardan herhangi birisi de seçilebilir. |
Fiyatların çekileceği depo kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı depo kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Başlık |
Döküme çıkacak Fiyat Tutarı sahasının başlıkları belirtilir. |
Örnek:
FİYAT NO DEPO KODU BAŞLIK
——– ——— ———————————–
YOS YILLIK ORTALAMA SATIŞ FİYATI
2 DEPO-1 1.DEPO SATIŞ FİYATI
2 DEPO-2 2.DEPO SATIŞ FİYATI
YOSD DEPO-1 1.DEPO YILLIK ORTALAMA SATIŞ FİYATI
YOSD DEPO-2 2.DEPO YILLIK ORTALAMA SATIŞ FİYATI
Tarih: Kullanıcı tanımlı fiyatlar haricindeki FIFO, LIFO vb. sabit fiyatlarda fiyatların hangi tarihe göre hesaplanacağı belirtilir.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Stok Listeleri\Fiyat Değişikliği Listesi
Bu bölümden fiyatı değişen stok kartlarına ait yeniden fiyatlandırma bilgilerinin dökümü alınır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
İlk Değer Tarih: Fiyat değişikliği kontrolü yapılacak döneme ait başlangıç tarihi belirtilir.
İlk Değer Saat: Fiyat değişikliği kontrolü yapılacak döneme ait başlangıç saati belirtilir.
Son Değer Tarih: Fiyat değişikliği kontrolü yapılacak döneme ait bitiş tarihi belirtilir.
Son Değer Saat: Fiyat değişikliği kontrolü yapılacak döneme ait bitiş saati belirtilir.
Fiyatı Değişenler [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse fiyatı değişen stok kartları döküme çıkar.
Fiyatı Değişmeyenler [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse fiyatı değişmeyen stok kartları döküme çıkar.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Stok Listeleri\Barkod Listesi
Bu bölümden stok kartlarına ait Barkod bilgilerinin dökümü alınır.
Kart Bilgileri parametrelerinde dökümde yer alması istene cins ve birim bilgileri işaretlenir.
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Stok Listeleri\Stok Benzer Kod Listesi
Bu bölümden stok kartlarına ait Stok Benzer Kod bilgilerinin dökümü alınır.
Kart Bilgileri parametrelerinde dökümde yer alması istene cins ve birim bilgileri işaretlenir.
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Stok Listeleri\Stok Özdeş Kod Listesi
Bu bölümden stok kartlarına ait Stok Özdeş Kod bilgilerinin dökümü alınır.
Kart Bilgileri parametrelerinde dökümde yer alması istene cins ve birim bilgileri işaretlenir.
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Stok Listeleri\Stok Detay Açıklama Listesi
Bu bölümden stok kartlarına ait Detay Açıklama bilgilerinin dökümü alınır.
Kart Bilgileri parametrelerinde dökümde yer alması istene cins ve birim bilgileri işaretlenir.
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Bakiye Listeleri
Bu menü stok kartları ile ilgili muhtelif bakiye listelerinin alınması için kullanılır.
Bakiye Listeleri menüsü üç alt bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Bakiye Listeleri\Bakiye Listesi
Bu bölümden stok kartlarına ait bakiye bilgilerinin dökümü alınır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Bakiyesi Olan Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olan stok kartları döküme çıkar.
Bakiyesiz Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartları döküme çıkar.
Miktar Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, dökümün sonunda miktar sütununun toplamı alınır.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Bakiye Listeleri\Bulundurma Listesi
Bu bölümden stok kartlarına ait bakiye miktarlarına bakılarak optimal seviye (elimizde ortalama bulunması gereken seviye) ile arasındaki fark değerine göre verilmesi gereken sipariş miktarı veya fazla miktar bilgilerinin dökümü alınır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Bakiyesi Olan Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olan stok kartları döküme çıkar.
Bakiyesiz Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartları döküme çıkar.
Miktar Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse dökümün sonunda miktar sütununun toplamı alınır.
Örnek-1:
Stok Kartı Bakiye Miktarı = 20
Stok Kartı Kritik Seviye Miktarı = 10
Stok Kartı Optimal Seviye Miktarı = 15
Stok kartının bakiyesi optimal seviyeden fazla olduğu için elimizde 20-15=5 adet fazla miktar mevcuttur. Bu durumda oluşacak döküm şekli aşağıda gösterilmiştir:
BAKİYE MİKTAR KRİTİK SEVİYE OPTİMAL SEVİYE SİPARİŞ MİKTARI FAZLA MİKTAR
————- ————- ————– ————— ————
20 10 15 0 5
Örnek-2:
Stok Kartı Bakiye Miktarı = 10
Stok Kartı Kritik Seviye Miktarı = 25
Stok Kartı Optimal Seviye Miktarı = 40
Stok kartının bakiyesi optimal seviyeden ve kritik seviyeden az olduğu için kart bakiyesini optimal seviye değerine ulaştırabilmek için 40-10=30 adet sipariş verilmesi gerekmektedir. Bu durumda oluşacak döküm şekli aşağıda gösterilmiştir:
BAKİYE MİKTAR KRİTİK SEVİYE OPTİMAL SEVİYE SİPARİŞ MİKTARI FAZLA MİKTAR
————- ————- ————– ————— ————
10 25 40 30 0
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Bakiye Listeleri\Karşılama Listesi
Bu bölümden stok kartlarına ait bakiye miktarları, sipariş rezervleri ve üretime rezervlerinin toplamına bakılarak optimal seviye (elimizde ortalama bulunması gereken seviye) ile arasındaki fark değerine göre verilmesi gereken sipariş miktarı veya fazla miktar bilgilerinin dökümü alınır. Bulundurma listesinden farklı olarak bakiye miktara sipariş rezervleri ve üretim rezervleri de dahil edilerek optimal seviye ile karşılaştırılır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Bakiyesi Olan Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olan stok kartları döküme çıkar.
Bakiyesiz Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartları döküme çıkar.
Sipariş Gerekenler [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse sipariş verilmesi gereken stok kartları döküme çıkar.
Sipariş Gerekmeyenler [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse sipariş verilmesine gerek olmayan stok kartları döküme çıkar.
Fazlası Olanlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse elimizde fazla miktarı olan stok kartları döküme çıkar.
Fazlası Olmayanlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse elimizde fazla miktarı olmayan stok kartları döküme çıkar.
Sipariş Rezervlerini İşleme Kat [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse sipariş miktarı veya fazla miktar hesaplaması yapılırken sipariş rezerve miktarları işleme katılır.
Örnek:
Stok Kartı Bakiye Miktarı = 20
Satış Sipariş Rezerve Miktarı = 25
Alış Sipariş Rezerve Miktarı = 30
Satış Üretim Rezerve Miktarı = 40
Alış Üretim Rezerve Miktarı = 50
Stok Kartı Kritik Seviye Miktarı = 50
Stok Kartı Optimal Seviye Miktarı = 60
Karta ait bu bilgiler üzerinden ilk önce Alış Sipariş Rezerve Miktarından Satış Sipariş Rezerve Miktarı düşülerek Bakiye Sipariş Rezerve sahasının değeri bulunur;
BAK.SİP.REZERVE = 30 – 25
BAK.SİP.REZERVE = 5
Daha sonra Alış Üretim Rezerve Miktarından Satış Üretim Rezerve Miktarı düşülerek Bakiye Üretim Rezerve sahasının değeri bulunur;
BAK.ÜRT.REZERVE = 50 – 40
BAK.ÜRT.REZERVE = 10
Daha sonra Bakiye Miktara, BAK.SİP.REZERVE ve BAK.ÜRT.REZERVE sahaları dahil edilerek Muhtemel Miktar sahasının değeri bulunur;
MUHTEMEL MİKTAR = 20 + 5 + 10
MUHTEMEL MİKTAR = 35 değerine ulaşılır.
Muhtemel miktar sahasının değeri optimal seviyeden ve kritik seviyeden az olduğu için optimal seviye ile muhtemel miktar arasındaki fark kadar sipariş verilmesi gerekmektedir. Yapılan bu hesaplamalardan sonra;
Parametre işaretlenirse;
SİPARİŞ MİKTARI = OPTİMAL SEVİYE – MUHTEMEL MİKTAR
SİPARİŞ MİKTARI = 60 – 35
SİPARİŞ MİKTARI = 25 bulunur,
MUHTEMEL MİKTAR KRİTİK SEVİYE OPTİMAL SEVİYE SİPARİŞ MİKTARI FAZLA MİKTAR
————— ————- ————– ————— ————
35 50 60 25
şeklinde döküme çıkar.
Parametre işaretlenmezse;
Sipariş Miktarı hesaplanırken Muhtemel Miktar sahasından Bakiye Sipariş Rezerve sahası düşülür;
SİPARİŞ MİKTARI = OPTİMAL SEVİYE – MUHTEMEL MİKTAR
SİPARİŞ MİKTARI = 60 – 30
SİPARİŞ MİKTARI = 30 bulunur,
MUHTEMEL MİKTAR KRİTİK SEVİYE OPTİMAL SEVİYE SİPARİŞ MİKTARI FAZLA MİKTAR
————— ————- ————– ————— ————
35 50 60 30
şeklinde döküme çıkar.
Üretim Rezervlerini İşleme Kat [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse sipariş miktarı veya fazla miktar hesaplaması yapılırken üretim rezerve miktarları işleme katılır.
Örnek:
Stok Kartı Bakiye Miktarı = 20
Satış Sipariş Rezerve Miktarı = 25
Alış Sipariş Rezerve Miktarı = 30
Satış Üretim Rezerve Miktarı = 40
Alış Üretim Rezerve Miktarı = 50
Stok Kartı Kritik Seviye Miktarı = 50
Stok Kartı Optimal Seviye Miktarı = 60
Karta ait bu bilgiler üzerinden ilk önce Alış Sipariş Rezerve Miktarından Satış Sipariş Rezerve Miktarı düşülerek Bakiye Sipariş Rezerve sahasının değeri bulunur;
BAKİYE SİPARİŞ REZERVE = 30 – 25
BAKİYE SİPARİŞ REZERVE = 5
Daha sonra Alış Üretim Rezerve Miktarından Satış Üretim Rezerve Miktarı düşülerek Bakiye Üretim Rezerve sahasının değeri bulunur;
BAKİYE ÜRETİM REZERVE = 50 – 40
BAKİYE ÜRETİM REZERVE = 10
Daha sonra Bakiye Miktara, BAK.SİP.REZERVE ve BAK.ÜRT.REZERVE sahaları dahil edilerek Muhtemel Miktar sahasının değeri bulunur;
MUHTEMEL MİKTAR = 20 + 5 + 10
MUHTEMEL MİKTAR = 35 değerine ulaşılır.
Muhtemel miktar sahasının değeri optimal seviyeden ve kritik seviyeden az olduğu için optimal seviye ile muhtemel miktar arasındaki fark kadar sipariş verilmesi gerekmektedir. Yapılan bu hesaplamalardan sonra;
Parametre işaretlenirse;
SİPARİŞ MİKTARI = OPTİMAL SEVİYE – MUHTEMEL MİKTAR
SİPARİŞ MİKTARI = 60 – 35
SİPARİŞ MİKTARI = 25 bulunur,
(Sipariş rezervlerinin işleme katıldığı kabul edilmiştir.)
MUHTEMEL MİKTAR KRİTİK SEVİYE OPTİMAL SEVİYE SİPARİŞ MİKTARI FAZLA MİKTAR
————— ————- ————– ————— ————
35 50 60 25
şeklinde döküme çıkar.
Parametre işaretlenmezse;
Sipariş Miktarı hesaplanırken Muhtemel Miktar sahasından Bakiye Üretim Rezerve sahası düşülür;
SİPARİŞ MİKTARI = OPTİMAL SEVİYE – MUHTEMEL MİKTAR
SİPARİŞ MİKTARI = 60 – 25
SİPARİŞ MİKTARI = 35 bulunur,
(Sipariş rezervlerinin işleme katıldığı kabul edilmiştir.)
MUHTEMEL MİKTAR KRİTİK SEVİYE OPTİMAL SEVİYE SİPARİŞ MİKTARI FAZLA MİKTAR
————— ————- ————– ————— ————
35 50 60 35
şeklinde döküme çıkar.
Miktar Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse dökümün sonunda miktar sütunlarının toplamı alınır.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Envanter
Bu menü stok kartları ile ilgili fiziki ve mali envanter listelerinin alınması için kullanılır.
Envanter menüsü iki alt bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Envanter\Fiziki Envanter
Bu bölümden stok kartlarına ait fiziki envanter (bakiye) bilgilerinin dökümü alınır. Bakiye listesinden farklı olarak istenilen herhangi bir tarihteki bakiye bilgilerinin dökümü alınabilir.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Bakiyesi Olan Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olan stok kartları döküme çıkar.
Bakiyesiz Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartları döküme çıkar.
Miktar Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, dökümün sonunda miktar sütunlarının toplamı alınır.
Envanter Tarihi: Raporun hangi tarihe göre alınacağı belirtilir. Sistem tarihi bu sahaya ön değer olarak gelecektir. Herhangi bir değişiklik yapılmazsa stok kartlarına ait son bakiye bilgileri döküme çıkar. Farklı bir tarih verilirse belirtilen tarihteki bakiye bilgileri döküme çıkar.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Envanter\Mali Envanter
Bu bölümden belirtilen fiyatlar üzerinden stok kartlarına ait mali envanter bilgilerinin dökümü alınır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Bakiyesi Olan Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olan stok kartları döküme çıkar.
Bakiyesiz Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartları döküme çıkar.
İskontolar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse yapılan hesaplamalarda iskontolar işleme alınır.
Miktar Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, dökümün sonunda miktar sütununun toplamı alınır.
Envanter Tarihi: Raporun hangi tarihe göre alınacağı belirtilir. Sistem tarihi bu sahaya ön değer olarak gelecektir. Herhangi bir değişiklik yapılmazsa stok kartlarına ait son mali envanter bilgileri döküme çıkar. Farklı bir tarih verilirse belirtilen tarihteki mali envanter bilgileri döküme çıkar.
Aynı anda beş farklı fiyata göre mali envanter alma imkanı mevcuttur. Bu fiyatların tanımlandığı fiyat bilgileri giridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
FİYAT BİLGİLERİ |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Fiyat No |
Stok kartına ait, fiyat bilgileri gridindeki kullanıcı tanımlı fiyat no’su veya YOA, YOS, vb. sabit fiyat no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiyatlardan herhangi birisi de seçilebilir. |
Depo Kodu |
Fiyatların çekileceği depo kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı depo kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Başlık |
Döküme çıkacak Ortalama Fiyat sahalarının başlıkları belirtilir. |
Örnek:
FİYAT NO DEPO KODU BAŞLIK
——– ——— ———————————–
YOA YILLIK ORTALAMA ALIŞ FİYATI
YOAD DEPO-1 1.DEPO YILLIK ORT.ALIŞ FİYATI
YOAD DEPO-2 2.DEPO YILLIK ORT.ALIŞ FİYATI
FIFO FIFO ORTALAMA FİYATI
LIFO LIFO ORTALAMA FİYATI
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Envanter\Hareket Dağılımlı Envanter
Bu bölümden stok kartlarına ait hareket dağılımlı olarak envanter bilgilerinin dökümü alınır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Bakiyesi Olan Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olan stok kartları döküme çıkar.
Bakiyesiz Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartları döküme çıkar.
Eksi Bakiyeli Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi sıfırın altında olan stok kartları döküme çıkar.
Envanter Tarihi: Raporun hangi tarihe göre alınacağı belirtilir. Sistem tarihi bu sahaya ön değer olarak gelecektir.
Envanter Fiyatı: Envanter hesaplamasında kullanılacak fiyat tipi belirtilir.
Depo Kodu: Envanter fiyat tipi olarak depolu bir fiyat tipi belirtildi ise kullanılacak olan depo kodu belirtilir.
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Hareket Raporları
Bu menü stok kartları ile ilgili hareket raporlarının alınması için kullanılır.
Hareket Raporları menüsü üç alt bölümden oluşmaktadır:
§ Ekstre
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Hareket Raporları\Genel Hareket Raporu
Bu bölümden stok kartlarına ait belirtilen tarihler arası hareket toplamlarının dökümü alınır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Miktar Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, dökümün sonunda miktar sütunlarının toplamı alınır.
Nakli Yekün [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, belirtilen başlangıç tarihinden önceki hareketlere ait toplamlar nakli yekün olarak devir sütunlarında döküme çıkar.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Hareket Raporları\Ekstre
Bu bölümden stok hareketlerinin stok kartları bazında gruplanmış dökümleri alınır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Bakiyesi Olan Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olan stok kartları döküme çıkar.
Bakiyesiz Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartları döküme çıkar.
Her Kart Yeni Sayfaya [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse yazıcıya dökümlerde her kart yeni bir sayfaya basılır.
Nakli Yekün [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, belirtilen başlangıç tarihinden önceki hareketlere ait toplamlar nakli yekün satırı olarak olarak döküme çıkar.
Tarih Ara Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, döküme çıkan her günün sonunda ara toplam alınır.
Kart Bilgileri bölümünde ise döküme çıkması istenen kart bilgileri işaretlenir.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Hareket Raporları\Stok Dönme Raporu
Bu bölümden stok hareketlerinin işlem görme yoğunluğu ile bilgilerinin dökümü alınır. Stok dönme katsayısı ve son giriş/çıkış tarihleri stokların hareketlilik itibarı ile kıyaslanabilmesi imkanını vermektedir. Stok dönme katsayısı relatif veya göreceli bir katsayı olup ilgili stok kaleminin diğer stok kalemlerine nazaran az veya çok hareketli olduğunu ifade etmektedir. Stok dönme çabukluğunun bulunma şekli aşağıda gösterilmiştir:
Giren tutar toplamı giren miktar toplamına bölünerek birim maliyet bulunur;
Giren Tutar Toplamı
Birim Maliyet = ———————-
Giren Miktar Toplamı
Daha sonra birim maliyet ile toplam çıkan miktar çarpılarak satılan malın maliyeti bulunur;
Satılan Malın Maliyeti = Toplam Çıkan Miktar * Birim Maliyet
Daha sonra satılan malın maliyeti rakamı, dönem başı stok ve dönem sonu stok tutarlarının toplamının yarısına bölünerek stok dönme çabukluk oranı bulunur;
Satılan Malın Maliyeti
Stok Dönme Çabuk.Oranı = —————————————————–
(Dönem Başı Stok Tutarı + Dönem Sonu Stok Tutarı) / 2
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Kar-Zarar Analizi
Bu menü stok kartları ile ilgili kar/zarar analizi ve maliyet raporunun alınması için kullanılır.
Kar/Zarar Analizi menüsü iki alt bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Kar-Zarar Analizi \Kar-Zarar Analizi
Bu bölümden belli bir dönem boyunca stoğa giriş veya çıkışlar itibarı ile işletmenin karlılık durumunu stok kartı bazında gösteren döküm alınır. Karlılık analizi, klasik kar/zarar tayini esaslarına göre yapılmaktadır. Kısaca açıklamak gerekirse, analiz dönemi başı ve sonu itibarı ile hesaplanan envanter değeri ile dönem boyunca yapılan giriş tutarları toplamı satılan malın maliyetini hesaplamak için kullanılmakta, dönem boyunca yapılan çıkış tutarları göz önüne alındığında ise kar ya da zarar hesaplanmaktadır. Dökümde karlılık durumu pozitif bir değerle, zarar ise negatif bir değerle ifade edilmektedir.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Fiyat No: Kar/Zarar hesaplamasında kullanılacak fiyat belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla sabit fiyatlardan herhangi birisi de seçilebilir.
Depo Kodu: Hesaplamanın belli bir depoya göre yapılması isteniyorsa istenilen depo kodu belirtilir. Boş bırakılırsa depo koduna bağlı kalmaksızın tüm hareketler işleme alınır. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı depo kodlarından herhangi birisi de seçilebilir.
Bakiyesi Olan Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olan stok kartları döküme çıkar.
Bakiyesiz Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartları döküme çıkar.
İskontolar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse yapılan hesaplamalarda iskontolar işleme alınır.
Miktar Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, dökümün sonunda miktar sütununun toplamı alınır.
Kar/Zararın bulunma şekli aşağıda gösterilmiştir:
Giren tutar toplamı giren miktar toplamına bölünerek birim maliyet bulunur;
Giren Tutar Toplamı
Birim Maliyet = ———————-
Giren Miktar Toplamı
Daha sonra birim maliyet ile toplam çıkan miktar çarpılarak satılan malın maliyeti bulunur;
Satılan Malın Maliyeti = Toplam Çıkan Miktar * Birim Maliyet
Daha sonra çıkış tutarından satılan malın maliyeti rakamı çıkarılarak kar veya zarar rakamı bulunur. Çıkan rakam pozitif ise kar, negatif ise zarar anlamındadır;
Kar/Zarar [+/-] = Çıkış Tutarı – Satılan Malın Maliyeti
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Kar-Zarar Analizi\Maliyet Raporu
Bilindiği üzere modern işletmelerde stokta tutulan malın stoklama maliyeti önemli bir faktör oluşturmaktadır. Maliyet raporu, verilen iki tarih arasında stokta bulunan malların bekleme süresine, uygulanan faize ve fiyata bağlı olarak toplam ve birim başına düşen stoklama maliyetini hesaplar.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Fiyat No: Maliyet hesaplamasında kullanılacak fiyat belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla sabit fiyatlardan herhangi birisi de seçilebilir.
Depo Kodu: Hesaplamanın belli bir depoya göre yapılması isteniyorsa istenilen depo kodu belirtilir. Boş bırakılırsa depo koduna bağlı kalmaksızın tüm hareketler işleme alınır. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı depo kodlarından herhangi birisi de seçilebilir.
Tarih: Kullanıcı tanımlı fiyatlar haricindeki FIFO, LIFO vb. sabit fiyatlarda fiyatların hangi tarihe göre hesaplanacağı belirtilir.
Aylık Faiz: Maliyet hesaplamasında kullanılacak aylık faiz oranı belirtilir.
Örnek: Maliyeti hesaplanacak stok kartına ait örnek hareketler aşağıda gösterilmiştir:
TARİH HAREKET CİNSİ STOK KODU MİKTAR FİYAT TUTAR
———- ————- ——— ———– ——— ———–
01/01/2003 GİRİŞ STOK-001 10 1 000 000 10 000 000
03/01/2003 GİRİŞ STOK-001 10 1 000 000 10 000 000
05/01/2003 ÇIKIŞ STOK-001 5 1 250 000 6 250 000
10/01/2003 ÇIKIŞ STOK-001 10 1 300 000 13 000 000
11/01/2003 ÇIKIŞ STOK-001 2 1 240 000 2 480 000
15/01/2003 ÇIKIŞ STOK-001 8 1 000 000 8 000 000
———- ————- ——— ———– ——— ———–
GİRİŞ 28 28 000 000
ÇIKIŞ 17 21 730 000
Stokların ayın 1’i ile 20’si arasında depoda bekleme süreleri gün cinsinden aşağıda gösterilmiştir:
Gün Aralıkları Stok Adedi Gün Farkı
————– ———- ———
1. 1- 3 10 2
2. 3- 5 20 2
3. 5-10 15 5
4. 10-11 5 1
5. 11-15 3 4
6. 15-20 11 5
Toplam maliyet ve birim maliyet formülleri aşağıdaki gibidir:
Aşağıdaki formül her gün aralığı kadar uygulanacak ve çıkan sonuçlar toplandıktan sonra ortaya Toplam Maliyet çıkacaktır.
Mal Adedi * Fiyat * Gün Farkı * Aylık Faiz Oranı
——— —————- = X1
30 100
………. ….. ……… ……………. ..
………. ….. ……… ……………. ..
Mal Adedi * Fiyat * Gün farkı * Aylık Faiz Oranı
———- —– ——— —————- = Xnn
30 100
Toplam Maliyet = X1 + .X2 + … + Xnn
Birim maliyet ise toplam maliyetin elde bulunan stok mevcuduna bölünmesiyle bulunur;
Toplam Maliyet
Birim Maliyet = ————————-
Elde Bulunan Stok Mevcudu
Buraya kadar yapılan açıklamalardan sonra maliyet raporu çekmek için gerekli işlemlerin nasıl yapıldığı bundan sonraki bölümde anlatılmıştır.
Yukarıdaki formül uygulanarak Toplam Maliyet ve Birim maliyetin hesaplanış şekli aşağıda gösterilmiştir:
Not: Rapor alınırken tarih aralığı olarak 01/01/2003 ile 20/01/2003 tarihleri verilmiştir. Fiyat No olarak ise 1 verilmiş, stok kartında 1.fiyat olarak 1 000 000 tanımlanmıştır.
GÜN AYLIK
MİKTAR * FİYAT * FARKI * F.ORANI = MALİYET
——– ——— —– ——- ———
10 1 000 000 2/30 6/100 40 000
20 1 000 000 2/30 6/100 80 000
15 1 000 000 5/30 6/100 150 000
5 1 000 000 1/30 6/100 10 000
3 1 000 000 4/30 6/100 24 000
11 1 000 000 5/30 6/100 110 000
———
Toplam Maliyet 414 000
Birim Maliyet (414 000 / 11) 38 000
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Etiket Basımı
Bu bölümden stok kartlarına ait bazı sahaların, etiket üzerine dökümü alınır.
Bu bölümde kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Sıra Aralığı: Alt alta iki etiket arasında bırakılması istenen aralık değeri belirtilir.
Kolon Aralığı: Yan yana iki etiket arasında bırakılması istenen aralık değeri belirtilir.
Etiket Adedi: Aynı stoktan çıkması istenen etiket adedi belirtilir.
Yanyana Adet: Aynı satırda yan yana dökülecek etiket adedi belirtilir.
Satır İlerleme: Sayfa başından verilmesi istenen boş satır değeri belirtilir.
Kolon İlerleme: Satır başından verilmesi istenen boş kolon değeri belirtilir.
Not: Etiket parametreleri grubunda bulunan bu parametrelerin default değerleri Parametreler bölümünden tanımlanabilmektedir.
Etiket satırları üzerine çıkacak sahaların tanımlandığı etiket bilgileri gridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
ETİKET BİLGİLERİ |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Saha Kodu |
Etiketin ilgili satırı üzerine çıkması istenen saha kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla saha kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. Saha kodlarına bağlı kalmaksızın açıklama mahiyetinde çıkması istenen herhangi bir ifade de kullanılabilir. |
Depo Kodu |
Stok fiyat bilgilerinin(FİYAT1, FİYAT2, ….., FİYATnn) belli bir depodan çekilmesi isteniyorsa istenilen depo kodu belirtilir. Boş bırakılırsa depo koduna bağlı kalmaksızın tüm hareketler işleme alınır. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı depo kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
X Pos |
İlgili satırın etiket üzerindeki satır pozisyonu belirtilir. |
Y Pos |
İlgili satırın etiket üzerindeki sütun(kolon) pozisyonu belirtilir. |
Boy |
İlgili satırdaki sahanın etiket üzerine çıkması istenen boyu belirtilir. |
Etiket bilgileri gridinde yapılan tanımlamalar ekrana veya yazıcıya döküm alındığında program tarafından saklanmaktadır.
Örnek-1: Bir Etiket üzerine çıkması istenen stok kartına ait bilgiler aşağıda gösterilmiştir:
[STOK KODU]
[STOK CİNSİ]
[BAKİYESİ] [BİRİMİ]
[1.AÇIKLAMASI]
[2.AÇIKLAMASI]
Etiket üzerine çıkması istenen bu bilgilere göre etiket bilgileri gridinde yapılması gereken tanımlar aşağıda gösterilmiştir:
SAHA KODU DEPO KODU X POS Y POS BOY
———– ——— —– —– —–
STKKOD 1 1 40
STKCINSI 2 1 40
STKBAKIYE 3 1 15
STKBIRIM 3 17 10
STKACIK1 4 1 30
STKACIK2 5 1 30
Örnek-2: Bir Etiket üzerine çıkması istenen stok kartına ait bilgiler aşağıda gösterilmiştir:
(Stok kartları üzerinde 2. fiyatların, 1. depoya ait satış fiyatları olarak tanımlandığı kabul edilmiştir.)
KODU : [STOK KODU]
CİNSİ : [STOK CİNSİ]
BİRİMİ : [BİRİMİ]
FİYATI : [1.DEPOYA AİT SATIŞ FİYATI]
Etiket üzerine çıkması istenen bu bilgilere göre etiket bilgileri gridinde yapılması gereken tanımlar aşağıda
gösterilmiştir:
SAHA KODU DEPO KODU X POS Y POS BOY
———– ——— —– —– —–
KODU : 1 1 8
STKKOD 1 10 40
CİNSİ : 2 1 8
STKCINSI 2 10 40
BİRİMİ : 3 1 8
STKBIRIM 3 10 10
FİYATI : 4 1 8
FIYAT2 DEPO-1 4 10 30
Bakiyesi Olan Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olan stok kartları döküme çıkar.
Bakiyesiz Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartları döküme çıkar.
Bakiye Kadar Yaz [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse her stok kartı için bakiyesi kadar etiket basılır.
Son Alım Kadar Yaz [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse iki tarih arasında yapılan alım hareketleri içinden son alım hareketine ait miktar kadar etiket basılır.
Tarih 1: Son Alım Kadar Yaz parametresinin işaretlendiği durumlarda son alım dönemine ait başlangıç tarihi belirtilir.
Tarih 2: Son Alım Kadar Yaz parametresinin işaretlendiği durumlarda son alım dönemine ait bitiş tarihi belirtilir.
Hepsi/Alış/Satış ??
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Mizan Raporları
Bu menü stok kartlarına ait mizan raporlarının alınabilmesi için kullanılır.
Mizan Raporları menüsü üç alt bölümden oluşmaktadır:
§ Mizan
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Mizan Raporları\Mizan
Bu bölümden hesap dönem başlangıcından belirtilen tarihe kadar olan hareketlere ait stok durumlarını gösteren genel mizan alınır.
Kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
0-Çalışmayan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi 0-Hayır olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
1-Çalışan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi 1-Evet olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
2-Çalışmayan/Çalışan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi 2-Sor olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
Bakiyesi Olan Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olan stok kartları döküme çıkar.
Bakiyesiz Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartları döküme çıkar.
Mal Toplamı [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse dökümün sonunda miktar sütununun toplamı alınır.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Mizan Raporları\Aylık Mizan
Bu bölümden belirtilen aydaki hareketlere ait stok durumlarını gösteren mizan alınır.
Bu bölümde kullanılan döküm kıstasları ve çalışma şekli mizan bölümü ile aynıdır.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Mizan Raporları\İki Tarih Arası Mizan
Bu bölümden belirtilen iki tarih arasındaki hareketlere ait stok durumlarını gösteren mizan alınır.
Bu bölümde kullanılan döküm kıstasları ve çalışma şekli mizan bölümü ile aynıdır.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Mali Analizler
Bu menü stok hareketleri ile ilgili mali analiz raporlarının alınabilmesi için kullanılır.
Mali Analizler menüsü üç alt bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Mali Analizler\Aylık Yevmiye Toplamları
Bu bölümden stok hareketlerinden oluşan kümülatif toplamların, aylık giriş çıkış detayları şeklinde dökümü alınır.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Mali Analizler\Mizan Değerleri
Bu bölümden stok hareketlerinden oluşan mizan değerlerinin, stok kartları bazında aylık borç alacak detayları şeklinde dökümü alınır.
Kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
0-Çalışmayan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi
0-Hayır olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
1-Çalışan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü parametresi
1-Evet olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
2-Çalışmayan/Çalışan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse, stok kartlarına ait Çalışma Kontrolü
parametresi 2-Sor olarak belirtilmiş kartlar döküme çıkar.
Kart Bilgileri bölümünde ise döküme çıkması istenen kart bilgileri işaretlenir.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Raporlar\Mali Analizler\Hesap Grafikleri
Bu bölümden aylık stok hareketi toplamlarının stok kartları ve aylar bazında grafik şeklinde dökümü alınır. Aynı anda beş karta kadar döküm alınabilir.
Kullanılan bazı özel döküm kıstasları ve içerikleri şunlardır:
Stok Kodu 1-5: Döküme çıkacak stok kodları belirtilir. Sahalar üzerindeki buton yardımıyla tanımlı stok kodlarından herhangi birisi de seçilebilir.
İkinci parametre ile stoğa ait döküme çıkması istenen saha seçilir.
Üçüncü parametre ile stoğun giren veya çıkan değeri seçilir.
Dördüncü parametre ile değerlerin toplam veya bakiye olarak döküme çıkması sağlanır.
F7-Grafik butonu basılarak verilen kıstaslara uyan kayıtlar grafik şeklinde görüntülenir.
F2-Görüntüle/F4-Yazdır butonlarına basılarak kayıtların histogramlar şeklinde dökümü alınır. Burada rakam değerleri desimal olarak döküme çıkacaktır. Bu değerlerin nasıl okunacağı aşağıda gösterilmiştir.
Örnek: Desimal değeri 2.4e+009 olan bir rakamın gerçek karşılığı, 2.4 rakamının 9 kez 10 ile çarpılmasından oluşan 2 400 000 000 TL’dır.
3.2e+009 > 3 200 000 000
2.8e+008 > 280 000 000
5.6e+007 > 56 000 000 vb.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Servis
Bu bölümden stok modülü ile ilgili muhtelif tanımlamalar ve bakım işlemleri yapılır.
Servis menüsü iki bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Servis\Dosya İşlemleri
Bu menü stok modülü ile ilgili kayıtların yeniden düzenlenmesi için kullanılır.
Dosya İşlemleri menüsü iki alt bölümden oluşmaktadır:
§ Birim Maliyet Fiyat Düzenleme
Konum: \Stok Modülü\Servis\Dosya İşlemleri\Kayıt Düzeltme
Bu bölümde stok kartlarına ait hareketlerden oluşan muhtelif bilgiler incelenir veya zaruri olduğu durumlarda değiştirilebilir. Bu bölümden yapılacak düzeltmeler kartlarla hareket bilgileri arasında uyumsuzluk yaratacağından zaruri olmadıkça düzeltme işlemi yapılmamalıdır.
KART ARAMA İŞLEMLERİ |
||
Simge |
İşlem |
Açıklama |
|
ESC–Çıkış |
Bir önceki bölüme dönülür. |
|
F1–Yardım |
Bulunulan bölümle ilgili yardım alınır. |
|
F5–Arama |
Arama işlemi başlatılır. |
|
F4–Önceki |
Arama işlemi önceki kayıt için devam edilir. |
|
F5–Sonraki |
Arama işlemi sonraki kayıt için devam edilir. |
|
F6–Kabul |
Bulunan stok kartının içine girilir. |
|
F6-Kart Listesi |
Stok Kart listesi alınır. |
Bkz. Eski Karta Ulaşma İşlemleri
Kayıt Düzeltme formunda yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
┌ Kod/Cins Bilgileri ┐
Stok Kodu: Stok kartının kodu görüntülenir.
Cinsi : Stoğun ismi görüntülenir.
Cinsi 2: Stoğa ait ikinci isim görüntülenir.
Cinsi 3: Stoğa ait üçüncü isim görüntülenir.
┌ Bakiyeler ┐
Normal Birim: Stoğun 1.birimine ait normal fişlerden(Sistem programının Stok Fiş Tip Tanımları bölümünde Özel Fiş sahası Hayır anlamında işaretlenmiş, özel fiş olmayan fişler) oluşan bakiyesi görüntülenir.
Normal 2.Birim: Stoğun 2.birimine ait normal fişlerden oluşan bakiyesi görüntülenir.
Normal 3.Birim: Stoğun 3.birimine ait normal fişlerden oluşan bakiyesi görüntülenir.
Normal 4.Birim: Stoğun 4.birimine ait normal fişlerden oluşan bakiyesi görüntülenir.
Normal 5.Birim: Stoğun 5.birimine ait normal fişlerden oluşan bakiyesi görüntülenir.
Özel Birim: Stoğun 1.birimine ait özel fişlerden(Sistem programının Stok Fiş Tip Tanımları bölümünde Özel Fiş sahası Evet anlamında işaretlenmiş fişler) oluşan bakiyesi görüntülenir.
Özel 2.Birim: Stoğun 2.birimine ait özel fişlerden oluşan bakiyesi görüntülenir.
Özel 3.Birim: Stoğun 3.birimine ait özel fişlerden oluşan bakiyesi görüntülenir.
Özel 4.Birim: Stoğun 4.birimine ait özel fişlerden oluşan bakiyesi görüntülenir.
Özel 5.Birim: Stoğun 5.birimine ait özel fişlerden oluşan bakiyesi görüntülenir.
┌ Rezerve Miktarlar ┐
Bu bölümde bulunan sahalara Stok Genel Parametreleri(Şirket Bilgileri) bölümünde bulunan ilgili Rezerv Uygula parametreleri işaretli ise değerler işlenir.
Alış Sipariş Miktar: Stoğun alış siparişlerinden oluşan ve rezerve olarak tutulan miktar toplamı görüntülenir.
Alış Sipariş Tutar: Stoğun alış siparişlerinden oluşan ve rezerve olarak tutulan tutar toplamı görüntülenir.
Satış Sipariş Miktar: Stoğun satış siparişlerinden oluşan ve rezerve olarak tutulan miktar toplamı görüntülenir.
Satış Sipariş Tutar: Stoğun satış siparişlerinden oluşan ve rezerve olarak tutulan tutar toplamı görüntülenir.
Giriş Üretim Miktar: Stoğun giriş üretimlerinden oluşan ve rezerve olarak tutulan miktar toplamı görüntülenir.
Giriş Üretim Tutar: Stoğun giriş üretimlerinden oluşan ve rezerve olarak tutulan tutar toplamı görüntülenir.
Çıkış Üretim Miktar: Stoğun çıkış üretimlerinden oluşan ve rezerve olarak tutulan miktar toplamı görüntülenir.
Çıkış Üretim Tutar: Stoğun çıkış üretimlerinden oluşan ve rezerve olarak tutulan tutar toplamı görüntülenir.
┌ En Ucuz/En Pahalı Fiyatlar ┐
En Ucuz Alış: Stoğun hareketleri itibariyle en ucuz alış fiyatı görüntülenir.
En Pahalı Alış: Stoğun hareketleri itibariyle en pahalı alış fiyatı görüntülenir.
En Ucuz Satış: Stoğun hareketleri itibariyle en ucuz satış fiyatı görüntülenir.
En Pahalı Satış: Stoğun hareketleri itibariyle en pahalı satış fiyatı görüntülenir.
┌ Yürüyen Ağırlıklı Ortalama Fiyat ┐
Yürüyen Ağırlıklı Ortalama Fiyatı: Stoğun hareketleri itibariyle yürüyen ağırlıklı ortalama fiyatı görüntülenir.
┌ Son Yeniden Fiyatlandırma Bilgileri ┐
Tarih: Stoğun son yeniden fiyatlandırma tarihi görüntülenir.
Saat: Stoğun son yeniden fiyatlandırma saati görüntülenir.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Dosya İşlemleri\Kart Hareket Kontrolü
Bu bölümde fiş tablolarındaki kayıtlar üzerinden belirtilen stok kartlarına ait mizan değerleri yeniden düzenlenir. Normalde yapılmasına gerek olmamakla beraber fiş tablolarındaki kayıtlar ile stok kartlarına ait mizan değerleri arasında herhangi bir uyumsuzluk olduğu durumlarda yapılmalıdır.
Not: Fiş tablolarındaki kayıtlar üzerinden belirtilen stok kartlarına ait mizan değerleri yeniden düzenleneceğinden, fiş tablolarındaki kayıtların doğru, stok kartlarına ait mizan değerlerinin yanlış kabul edildiği durumlarda yapılmalıdır. Stok kartlarına ait mizan değerlerinin doğru, fiş tablolarındaki kayıtların yanlış kabul edildiği durumlarda doğru olan stok kartlarına ait mizan değerleri de bozulacağından bu işlem yapılmamalıdır.
Bkz. Rapor İşlemleri
Konum: \Stok Modülü\Servis\Dosya İşlemleri\Stok Fiyat Değişikliği
Bu bölümde stok kartlarının fiyat bilgileri değiştirilir.
Stok Fiyat Değişikliği formunda yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
Döviz Tarihi: Fiyat içerisinde döviz var ise hesaplamada kullanılacak döviz kur tarihi belirtilir.
Oto. Fiyat Yaratma[0-Hayır/1-Evet/2-Sor]: Hedef fiyat mevcut değil ise yaratılıp yaratılmayacağı belirtilir.
0-Hayır >Hedef fiyat oluşturulmaz;
1-Evet >Hedef fiyat oluşturulur;
2-Sor >Hedef fiyat oluşturulması için kullanıcı onayı alınır.
┌ Fiyatlandırma Bilgileri ┐
Tarih: Yaratılan fiyatın tarihi belirtilir. Sistem tarihi bu sahaya otomatik olarak gelir.
Saat: Yaratılan fiyatın saati belirtilir. Sistem saati bu sahaya otomatik olarak gelir.
FİYAT BİLGİLERİ |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Kaynak Fiyat No |
Hesaplama işleminde kullanılacak kaynak fiyat numarası belirtilir. |
Kaynak Depo Kodu |
Kaynak fiyat bilgisinin hangi depoya ait fiyat bilgisinin kullanılacağı belirtilir. |
Hesaplama İşlemi(Formül) |
Hedef fiyatın hesaplanmasında kullanılacak formül belirtilir. |
Hedef Fiyat No |
Değiştirilecek yada yeni oluşturulacak olan fiyat numarası belirtilir. |
Hedef Depo Kodu |
Hedef fiyatın kullanılacağı hedef depo kodu belirtilir. |
TL Yuvarlama Şekli |
Hedef fiyatın küsuratlı oluştuğu durumlarda ne şekilde yuvarlama yapılacağı belirtilir. 1-Ortalama > TL yuvarlama katsayısının ortalamasına göre yuvarlama işlemi yukarı ya da aşağıya yapılır; 2-Aşağı > TL yuvarlama katsayısında belirtilen değere göre hedef fiyat küsuratı aşağı yuvarlanır; 3-Yukarı > TL yuvarlama katsayısında belirtilen değere göre hedef fiyat küsuratı yukarı yuvarlanır.
|
TL Yuvarlama Katsayısı |
Yuvarlama işleminde kullanılacak TL yuvarlama katsayısı belirtilir. |
Döviz Yuvarlama |
Hedef fiyatın hesaplanmasında yada kaynak fiyatta dövizli değerler var ise küsuratlı oluştuğu durumlarda ne şekilde yuvarlama yapılacağı belirtilir. 1-Ortalama > Döviz yuvarlama katsayısının ortalamasına göre yuvarlama işlemi yukarı ya da aşağıya yapılır; 2-Aşağı > Döviz yuvarlama katsayısında belirtilen değere göre hedef fiyat küsuratı aşağı yuvarlanır; 3-Yukarı > Döviz yuvarlama katsayısında belirtilen değere göre hedef fiyat küsuratı yukarı yuvarlanır.
|
Döviz Yuvarlama Katsayısı |
Yuvarlama işleminde kullanılacak döviz yuvarlama katsayısı belirtilir. |
Başlangıç Tarihi |
Stok kartına/kartlarına ait oluşturulan hedef fiyatın geçerli olacağı başlangıç tarihi belirtilir. |
Başlangıç Saati |
Stok kartına/kartlarına ait oluşturulan hedef fiyatın geçerli olacağı başlangıç saati belirtilir. |
Bitiş Tarihi |
Stok kartına/kartlarına ait oluşturulan hedef fiyatın geçerli olacağı bitiş tarihi belirtilir. |
Bitiş Saati |
Stok kartına/kartlarına ait oluşturulan hedef fiyatın geçerli olacağı bitiş saati belirtilir. |
Konum: \Stok Modülü\Servis\Dosya İşlemleri\Birim Maliyet Fiyat Düzenleme
Bu bölümde stok satış hareketlerinde oluşan maliyet fiyatı Maliyet Fiyatı sahasında belirtilen maliyet hesaplama şekline göre yeniden hesaplanır.
Maliyet Fiyatı: Maliyet fiyat düzenlemesinde kullanılacak ilgili maliyet fiyatı belirtilir.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Dosya İşlemleri\Stok Kart Aktarma
Bu bölümde çalışılan şirketteki stok kartları belirtilen şirkete aktarılır.
Stok Kart Aktarma formunda yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
┌ Stok Kartının Aktarılacağı Hedef Şirket ┐
Bu bölümde stok kartların aktarılacağı şirket kodu belirtilir, şirket uzun ismi sahası otomatik olarak ilgili sahaya taşınır.
┌ Kart Çalışma Tipi ┐
0-İzin Verilmeyen Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse çalışma tipi izin verilmeyen kartlar olarak belirlenmiş olan stok kartları aktarma işlemine dahil edilir.
1-İzin Verilen Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse çalışma tipi izin verilen kartlar olarak belirlenmiş olan stok kartları aktarma işlemine dahil edilir.
2-İzine Bağlı(Uyarılan) Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse çalışma tipi izine bağlı(uyarılan) kartlar olarak belirlenmiş olan stok kartları aktarma işlemine dahil edilir.
Borç Bakiyesi Olan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse borç bakiyesi veren stok kartları aktarma işlemine dahil edilir.
Alacak Bakiyesi Olan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse alacak bakiyesi veren stok kartları aktarma işlemine dahil edilir.
Bakiyesiz Olan Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesiz olan stok kartları aktarma işlemine dahil edilir.
En Az Bakiye: Bu sahada belirtilen değerden daha az bakiyeye sahip olan stok kartları aktarma işlemine dahil edilmez.
En Çok Bakiye: Bu sahada belirtilen değerden daha yüksek bakiyeye sahip olan stok kartları aktarma işlemine dahil edilmez.
Aktarma Şekli: Bu sahada stok kartlarının aktarma şekli belirtilir.
1-Üzerine Yazarak (Eski Tablolar Silinerek) > Aktarılacak şirketteki Stok kartlarına ait tüm tablolar ve bilgiler silinir,
2-Düzelterek ve İlave Edilerek > Aktarılacak şirketteki
mevcut cari kartlar üzerinde gerekiyorsa ilgili düzeltmeler yapılır ve olmayan cari kartlar ilave edilir.
3-Sadece Olmayan Kayıtları İlave Ederek > Aktarılacak şirketteki
mevcut cari kartlar üzerinde düzeltme yapılmaz.Sadece olmayan cari kartlar ilave edilir.
4-Sadece Olan Kayıtları Düzelterek > Aktarılacak şirketteki
mevcut cari kartlar üzerinde ilgili düzeltmeler yapılır ve olmayan cari kartlar ilave edilmez.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Dosya İşlemleri\Stok toplu Fiyat Değişikliği
Bu bölümde toplu olarak stok kartlarına ait fiyat değişikliği yapılır.
Bu bölümde kullanılan bazı kıstaslar şunlardır:
┌ Kart Çalışma Tipi ┐
0-İzin Verilmeyen Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse çalışma tipi izin verilmeyen kartlar olarak belirlenmiş olan stok kartları toplu fiyat değişikliği işlemine dahil edilir.
1-İzin Verilen Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse çalışma tipi izin verilen kartlar olarak belirlenmiş olan stok kartları toplu fiyat değişikliği işlemine dahil edilir.
2-İzine Bağlı(Uyarılan) Kartlar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse çalışma tipi izine bağlı(uyarılan) kartlar olarak belirlenmiş olan stok kartları toplu fiyat değişikliği işlemine dahil edilir.
Bakiyesi Olan Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olan stok kartları toplu fiyat değişikliği işlemine dahil edilir.
Bakiyesiz Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi olmayan stok kartları toplu fiyat değişikliği işlemine dahil edilir.
Eksi Bakiyeli Mallar [Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse bakiyesi sıfırın altında olan stok kartları toplu fiyat değişikliği işlemine dahil edilir.
FİYAT BİLGİLERİ |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Fiyat No |
Fiyat değişikliği işleminde düzenlenmesi istenen fiyat numarası belirtilir. |
Depo Kodu |
Fiyat değişikliği işleminde hangi depoya ait fiyat bilgisinin kullanılacağı belirtilir. |
F2->İşlem butonuna basıldığında belirtilen kıstaslara uyan stok kartları ve fiyat bilgileri listelenir.İlgili değişiklikler yapıldıktan sonra F2->Kayıt butonu ile değişiklikler kayıt edilir.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar
Bu menü stok modülü ile ilgili muhtelif tanımların yapılması için kullanılır.
Sabit Tanımlar menüsü on bir alt bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Parametreler
Bu bölümden stok sistemi ile ilgili kullanıcı koduna özgü muhtelif parametrelerin tanımları yapılır.
┌ Ön Değerler ┐
KDV Kısım No: Yeni stok kartına ait KDV Kısım No sahasına ön değer olarak gelmesi istenen kdv kısım no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı kdv kısımlarından herhangi birisi de seçilebilir.
Alış Fiyat No: Alış fişlerinde çekilecek fiyat tipi bulunamadığı zaman kullanılacak fiyat tipi belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiyat tiplerinden herhangi birisi de seçilebilir.
Satış Fiyat No: Satış fişlerinde çekilecek fiyat tipi bulunamadığı zaman kullanılacak fiyat tipi belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiyat tiplerinden herhangi birisi de seçilebilir.
Bkz. Stok Kartlarından Fiyat Çekilmesi
Fiş Tipi: Stok modülünde çalışırken tek bir fiş tipi kullanılıyorsa kullanılan default fiş tipinin numarası belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiş tiplerinden herhangi birisi de seçilebilir. Bu parametreye sıfırdan farklı bir değer verilirse, yeni fiş bölümüne girildiğinde fiş tipi seçim formu gelmez, doğrudan belirtilen fiş tipi ekrana gelir. Bu parametreye sıfır verilirse yeni fiş bölümüne girildiğinde fiş tipi seçim formu gelir.
Eski Fiş Arama Dönemi [0-5]: Eski stok fişi aramalarında kullanılacak arama dönemi belirtilir.
0-Tüm Fişler > Arama işlemine kayıtlı tüm fişler katılır,
1-Çalışılan Dönem > Arama işlemine sadece Stok Genel Paramet.
(Şirket Bilgileri) bölümündeki Çalışma Dönem Başı ve Bitişi parametrelerinde
tanımlı tarihler arasındaki fişler katılır,
2-Çalışılan Ay > Arama işlemine sadece çalışılan aya ait
olan fişler katılır,
3-Çalışılan Gün > Arama işlemine sadece çalışılan güne ait
olan fişler katılır,
4-Çalışılan Dönem Başından Bugüne> Arama işlemine sadece Stok Genel Paramet.
(Şirket Bilgileri) bölümündeki çalışma dönem başı tarihinden çalışılan güne
kadar olan fişler katılır,
5-Bugünden Çalışılan Dönem Sonuna> Arama işlemine sadece çalışılan günden
Stok Genel Parametre.(Şirket Bilgileri) bölümündeki Çalışma Dönem Bitişi
tarihine kadar olan fişler katılır.
┌ Etiket Parametreleri ┐
Sıra Aralığı, Kolon Aralığı, Etiket Adedi, Yanyana Adet, Satır İlerleme, Kolon İlerleme parametreleri, stok etiket basımı formundaki parametrelerin default değerleridir. Bu parametrelere verilen değerler etiket basımı formuna ön değer olarak gelecektir.
Parametrelerin çalışma şekli için Bkz.Etiket Basımı
┌ Muhtelif Kontroller ┐
Mükerrer Barkod [Hayır/Evet/Sor]: Stok kartı kayıt işlemi esnasında, belirtilen barkod kodlarının daha önce başka bir stok kartında kayıtlı olup olmadığına dair kontrolün yapılıp yapılmaması belirlenir.
0-Hayır > Kontrol yapılır, belirtilen barkod kodları başka bir stok kartında
kayıtlı ise kayıt işlemine izin verilmez,
1-Evet > Kontrol yapılmaz,
2-Sor > Kontrol yapılır, belirtilen barkod kodları başka bir stok kartında
kayıtlı ise kullanıcının onayı alınır.
Ekstrede Tutar [Ortalama/YAO/Bakiye/Hareket Tarihindeki YAO]: Stok ekstresinde Bakiye Tutarı sahasının hesaplanma şekli belirlenir.
Ortalama > Bakiye tutarı ortalama yöntemine göre hesaplanır,
YAO > Bakiye tutarı yürüyen ağırlıklı ortalama yöntemine
göre hesaplanır,
Bakiye > Bakiye tutarı giriş tutarı eklenerek veya çıkış tutarı
düşülerek hesaplanır,
Hareket Tarihindeki YAO> Bakiye tutarı hareket tarihindeki yürüyen ağırlıklı
ortalama yöntemine göre hesaplanır.
┌ Fişten Dosyaya Transfer Ön Değerleri ┐
Dizayn Dosya Adı: Fişten dosyaya transfer işleminde ön değer olarak gelmesi istenen dizayn dosya adı belirtilir.
Data Dosya Adı: Fişten dosyaya transfer işleminde oluşturulacak veri dosya adı belirtilir.
┌ Dosyadan Fişe Transfer Ön Değerleri ┐
Dizayn Dosya Adı: Dosyadan fişe transfer işleminde ön değer olarak gelmesi istenen dizayn dosya adı belirtilir.
Data Dosya Adı: Dosyadan fişe transfer işleminde okunacak veri dosya adı belirtilir.
┌ Fiyat Analiz Bilgileri ┐
Son Kullanım Bilgilerini Sakla[Evet/Hayır]: Bu parametre işaretlenirse fişlerde Fiyat Analiz Bilgileri sayfasındaki son kullanılan sayfa no,son hareket maliyet fiyat tip no ve son hareket fiyat tip no bilgileri kullanıcı bazında tutulur.
┌ Son Kullanım Bilgileri ┐
Son Sayfa No: Fiyat Analiz Bilgileri ekranında kullanılan son sayfa no bilgisi görüntülenir.
Son Maliyet Fiyat Tip Sıra No: Fiyat Analiz Bilgileri ekranında kullanılan son maliyet fiyat tip sıra no bilgisi görüntülenir.
Son Hareket Fiyat Tip Sıra No: Fiyat Analiz Bilgileri ekranında kullanılan son hareket fiyat tip sıra no bilgisi görüntülenir.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Fiş Tip Tanımlamaları
Bu bölümden daha önce Sistem programının Stok Fiş Tip Tanımları bölümünden tanımlanmış ortak fiş tiplerinin
çalışılan şirket ile bağlantısı yapılır.
Stok Fiş Tip Tanımlamaları gridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
STOK FİŞ TİP TANIMLAMALARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
No |
Stok Fiş Tip Tanımları(Sistem) bölümündeki No sahasında tanımlanmış bilgi çekilir. Kullanıcı tarafından bu sahaya ulaşılamaz. |
Fiş Tip Kodu |
Stok Fiş Tip Tanımları(Sistem) bölümündeki Fiş Tip Kodu sahasında tanımlanmış bilgi çekilir. Kullanıcı tarafından bu sahaya ulaşılamaz. |
Fiş Tip Açıklaması |
Stok Fiş Tip Tanımları(Sistem) bölümündeki Fiş Tip Açıklaması sahasında tanımlanmış bilgi çekilir. Kullanıcı tarafından bu sahaya ulaşılamaz. |
İşlem Tipi [1-Alış-Giriş/ 2-Satış-Çıkış] |
Stok Fiş Tip Tanımları(Sistem) bölümündeki İşlem Tipi sahasında tanımlanmış bilgi çekilir. Kullanıcı tarafından bu sahaya ulaşılamaz. |
Onay[Evet/Hayır] |
İlgili satırdaki fiş tipininin çalışılan şirkette kullanılıp kullanılmayacı belirtilir. Onay verilen fiş tipleri kullanılabilir. |
Fiyat No |
İlgili fiş girişi esnasında kullanılacak fiyat no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiyatlardan herhangi birisi de seçilebilir. |
İlgili fiş tipinden fişlere, kayıt işlemi esnasında program tarafından otomatik fiş numarası verilmesi isteniyorsa evrak no gruplarına ait grid sıra no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı evrak no gruplarından herhangi birisi de seçilebilir. |
|
İlgili fiş tipinden fişlerin dökümü sırasında kullanılacak dizayn dosyasının adı belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı dizayn dosyalarından herhangi birisi de seçilebilir. |
|
Fiş Satır Sayısı |
İlgili fiş içerisinde girilebilecek en fazla satır sayısı belirtilir. Bu sahaya bir değer yazılırsa fiş kayıt işlemi esnasında satırların sayısı bu değerden fazla ise kullanıcının onayı alınır. |
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Saha Tanımları
Bu menü stok kartlarına ait fiyat bilgileri gridinde ve stok fişlerinde kullanılacak sahalar ve bu sahaların grid
içindeki pozisyonlarının tanımlanması için kullanılır.
Saha tanımları menüsü iki alt bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Saha Tanımları\Fiyat Saha Tanımları
Bu bölümden stok kartlarına ait fiyat bilgileri gridinde kullanılacak sahalar ve bu sahaların grid içindeki pozisyonları
tanımlanır. Tanımlamalar kullanıcı koduna özgü olarak yapılır.
Bkz. Fiş Saha Tanımları
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Saha Tanımları\Fiş Saha Tanımları
Bu bölümden daha önce Sistem programının Stok Fiş Tip Tanımları bölümünden tanımlanmış ortak fiş tiplerinde kullanılacak sahalar ve bu sahaların grid içindeki pozisyonları tanımlanır. Tanımlamalar fiş tipine ve kullanıcı koduna özgü olarak yapılır. Bu bölüme girildiğinde ilk olarak saha tanımları yapılacak fiş tipinin seçileceği seçim formu gelir. Fiş tipi seçildikten sonra saha pozisyon tanımlarının yapılacağı forma ulaşılır.
Bkz. Fiş Saha Tanımları
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Evrak No Tanımları
Bu bölümden stok fiş tiplerine bağlamak için evrak no grupları tanımlanır.
Evrak No Tanımları gridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
EVRAK NO TANIMLARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Sıra No |
Program tarafından verilen grid satır sıra numarasıdır. Kullanıcı tarafından bu sahaya ulaşılamaz. |
Açıklama |
İlgili gruba ait açıklama belirtilir. |
Ön Takı |
Fiş numarasının önüne gelmesi istenen ön takı belirtilir. Örnek: AF- > AF-nnnnnn SF- > SF-nnnnnn |
Evrak No |
Başlangıç fiş numarası belirtilir. |
Hane Boyu |
Fiş numarasının kaç haneden oluşacağı belirtilir. Örnek: Verilecek numaranın 178 olduğunu kabul edersek; 0 > 178 1 > 178 2 > 178 3 > 178 4 > 0178 5 > 00178 6 > 000178 |
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Birim Tanımları
Bu bölümden stok kartları ve muhtelif modüllerde kullanılan birim bilgileri tanımlanır.
Birim Tanımları gridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
BİRİM TANIMLARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Sıra No |
Program tarafından verilen grid satır sıra numarasıdır. Kullanıcı tarafından bu sahaya ulaşılamaz. |
Birim Kodu |
Birimin kodu belirtilir. Muhtelif bölümlerde bulunan birim sahalarına bu sahaya yazılan kodlar çekilir. |
Birim Adı |
Birimin adı belirtilir. |
Çarpan Katsayı |
İlgili birim kodu ile ana birim kodu arasındaki çarpan katsayısı belirtilir. Detaylı bilgi için Bkz.Yeni Stok Kartı (Birim Bilgileri) |
Bölen Katsayı |
İlgili birim kodu ile ana birim kodu arasındaki bölen katsayısı belirtilir. Detaylı bilgi için Bkz.Yeni Stok Kartı (Birim Bilgileri) |
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Fiyat Tanımları
Bu bölümden stok kartlarına ait fiyat bilgileri gridinde kullanılacak fiyat başlıkları ve bu fiyatlara ait bilgiler tanımlanır ve fiyat şablonu olarak kullanılır. Bu gridde tanımlanan bilgilerden, Yeni Karta Taşı parametresi Evet olarak işaretlenenler program tarafından yeni stok kartlarına ait fiyat bilgileri gridine otomatik olarak taşınır. Gerekli olduğu durumlarda bu fiyatlar kullanıcı tarafından da stok kartlarına çekilebilir.
Fiyat Tanımları gridinde yer alan sahalar ve içerikleri şunlardır:
FİYAT TANIMLARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
No |
Program tarafından verilen grid satır sıra numarasıdır. Kullanıcı tarafından bu sahaya ulaşılamaz. Stok kartlarına ait fiyat bilgileri gridinde yer alan fiyat no sahasına bu sahada tanımlanan numaralar çekilir. |
Fiyat Adı |
Fiyatın adı belirtilir. |
Fiyat Açıklaması |
Fiyatın açıklaması belirtilir. |
Fiyat Tipi [1-Alış/Giriş 2-Satış/Çıkış] |
Fiyatın alış veya satış işlemlerinden hangisinde kullanılacağı seçilir. |
Döviz Kodu |
Tanımlanacak fiyatlar döviz fiyatı ise fiyata ait döviz kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı döviz kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Döviz Türü |
Tanımlanacak fiyatlar döviz fiyatı ise fiyata ait döviz türü belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı döviz türlerinden herhangi birisi de seçilebilir. |
İndirim Yüzdesi 1-5 |
Tanımlanacak fiyata ait indirim oranları belirtilir. |
KDV No |
Tanımlanacak fiyata ait kdv kısım no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı kdv kısımlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
KDV Dahil Mi ? [Evet/Hayır] |
Tanımlanacak fiyata kdv dahil olup olmayacağı belirtilir. |
Ödeme Günü |
Tanımlanacak fiyata ait ödeme günü belirtilir. |
Başlangıç Tarihi |
Tanımlanacak fiyatın geçerlilik dönemine ait başlangıç tarihi belirtilir. |
Başlangıç Saati |
Tanımlanacak fiyatın geçerlilik dönemine ait başlangıç saati belirtilir. |
Bitiş Tarihi |
Tanımlanacak fiyatın geçerlilik dönemine ait bitiş tarihi belirtilir. |
Bitiş Saati |
Tanımlanacak fiyatın geçerlilik dönemine ait bitiş saati belirtilir. |
Fiyat Değişebilir Mi? [Evet/Hayır] |
Tanımlanacak fiyatın fiş üzerinde değiştirilip değiştirilemeyeceği belirtilir. |
Depo Var Mı? [Evet/Hayır] |
Bu parametre Evet anlamında işaretlenirse stok kartlarında ilgili fiyatın kullanıldığı durumlarda bu fiyata ait depo kodu yazılmadan stok kartının kayıt edilmesine program tarafından izin verilmez. |
Yeni Karta Taşı? [Evet/Hayır] |
Bu parametre Evet anlamında işaretlenirse ilgili satırdaki fiyat yeni stok kartına girildiğinde fiyat bilgileri gridine taşınır. |
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Muhasebe Bağlantıları
Bu menü muhasebeye entegre fiş kesilirken stok hareketlerine ait muhasebe hesap kodlarının muhasebe bağlantı gruplarından alınması istendiğinde, muhasebe hesap kodlarının tanımlanması ve depolara göre muhasebe grup kodlarının tanımlanması için kullanılır.
Muhasebe Bağlantıları menüsü iki alt bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Muhasebe Bağlantı.\Muhasebe Grup Tanımları
Bu bölümden muhasebeye entegre fiş kesilirken stok hareketlerine ait muhasebe hesap kodlarının muhasebe bağlantı gruplarından alınması istendiğinde ilgili muhasebe hesap kodları tanımlanır. Her bir grup kodu içerisinde fatura fiş tiplerine göre ilgili muhasebe hesap kodları belirlenir. Bu bölüme ilk girildiğinde daha önceden birden fazla muhasebe bağlantı grubu tanımlanmışsa karşımıza işlem yapılacak muhasebe bağlantı grubunun seçileceği seçim formu gelir. İlgili bağlantı grubu seçilerek bağlantı grubuna ulaşılır. Muhasebe grup tanımları formundaki sahalar ve içerikleri şunlardır:
Grup Kodu: Grubun kodu belirtilir.
Açıklama: Grubun açıklaması belirtilir.
Özel Kod: Gruplara herhangi bir ayırım kıstasına göre özel kodlar verilebilir. Bu sayede gruplarla ilgili listelemelerde özel kodlar üzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur.
STOK MUHASEBE GRUP DETAYLARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Fatura Fiş Tip Nosu |
Fatura fiş tip no’su belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı fiş tiplerinden herhangi birisi de seçilebilir. |
Mal/Hizmet Hesap Kodu |
İlgili fatura fiş tipine ait mal veya hizmet muhasebe hesap kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı hesap kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Maliyet Hesap Kodu |
Satırdaki ilgili fatura fiş tipinin muhasebeye entegre bağlantısı yapılırken ayrıca stoklara ait satılan malın maliyeti hesaplanıyorsa stokların maliyet hesap kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı hesap kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Yansıtma Hesap Kodu |
Satırdaki ilgili fatura fiş tipinin muhasebeye entegre bağlantısı yapılırken ayrıca stoklara ait satılan malın maliyeti hesaplanıyorsa stokların yansıtma hesap kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı hesap kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Muhasebe hesap kodlarının bulunması ile ilgili detaylı bilgi için Bkz.Muhasebe Entegrasyonu
Örnek: İki farklı stok muhasebe grubuna ait örnek tanımlama şekli aşağıda gösterilmiştir:
GRUP KODU: STOKMUHGRUP-01 AÇIKLAMA: STOK MUHASEBE BAĞLANTI GRUBU-01
ÖZEL KOD:
FATURA FİŞ TİP NOSU MAL/HİZMET HESAP KODU MALİYET H.KODU YANSITMA H.KODU
——————- ——————— ————– —————
1-ALIM 153 01 001
2-ALIM İADE 153 01 001
3-YURT İÇİ SATIŞ 600 01 001
4-YURT İÇİ SATIŞ İ. 610 01 001
5-YURT DIŞI SATIŞ 601 01 001
6-YURT DIŞI SATIŞ İ. 610 01 001
………………. ……….
………………. ……….
………………. ……….
GRUP KODU: STOKMUHGRUP-02 AÇIKLAMA: STOK MUHASEBE BAĞLANTI GRUBU-02
ÖZEL KOD:
FATURA FİŞ TİP NOSU MAL/HİZMET HESAP KODU MALİYET H.KODU YANSITMA H.KODU
——————- ——————— ————– —————
1-ALIM 153 01 002
2-ALIM İADE 153 01 002
3-YURT İÇİ SATIŞ 600 01 002
4-YURT İÇİ SATIŞ İ. 610 01 002
5-YURT DIŞI SATIŞ 601 01 002
6-YURT DIŞI SATIŞ İ. 610 01 002
………………. ……….
………………. ……….
………………. ……….
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Muhasebe Bağlantıları\Depo Grup Tanımları
Muhasebeye entegre fiş kesilirken stok hareketlerine ait muhasebe hesap kodlarının muhasebe bağlantı gruplarından alınması istendiğinde ilgili muhasebe hesap kodları muhasebe grup tanımları bölümünde tanımlanır. Bu bölümde ise bu grupların depo kodlarına göre farklılık gösterdiği durumlarda hangi depo için hangi muhasebe grubunun kullanılacağı tanımlanır.
DEPOLARA GÖRE MUHASEBE GRUP TANIMLARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Depo Kodu |
Bağlantısı yapılacak depo kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı depo kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
İlgili depo koduna ait olarak kullanılacak muhasebe bağlantı grup kodu belirtilir. Saha üzerindeki buton yardımıyla tanımlı grup kodlarından herhangi birisi de seçilebilir. |
Muhasebe hesap kodlarının bulunması ile ilgili detaylı bilgi için Bkz.Muhasebe Entegrasyonu
Örnek: Depolara muhasebe grup kodu bağlantısına ait tanımlama şekli aşağıda gösterilmiştir:
DEPO KODU GRUP KODU
————– —————
DEPO-1 STOKMUHGRUP-01
DEPO-2 STOKMUHGRUP-02
…… …………..
…… …………..
…… …………..
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Dizayn Dosyaları
Bu menü stok modülü ile ilgili muhtelif dökümlere ait dizayn dosyalarının tanımlanması için kullanılır.
Dizayn Dosyaları menüsü üç alt bölümden oluşmaktadır:
§ Fiş Transfer Dizayn Dosyaları
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Dizayn Dosyaları\Kart DökümDizayn Dosyaları
Bu bölümden stok kartlarının dökümünde kullanılan dizayn dosyalarının isimleri tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Dizayn Dosyaları\Fiş Döküm Dizayn Dosyaları
Dizayn Dosyaları menüsü iki alt bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Dizayn Dosyaları\Fiş Döküm Dizayn Dosyaları\Giriş Hareket Dizaynları
Bu bölümden stok alış/giriş hareket fişlerinin dökümünde kullanılan dizayn dosyalarının isimleri tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Dizayn Dosyaları\ Fiş Döküm Dizayn Dosyaları\Çıkış Hareket Dizaynları
Bu bölümden stok satış/çıkış hareket fişlerinin dökümünde kullanılan dizayn dosyalarının isimleri tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Dizayn Dosyaları\Fiş Transfer Dizayn Dosyaları
Dizayn Dosyaları menüsü iki alt bölümden oluşmaktadır:
§ Fişten Dosyaya Transfer Dosyaları
§ Dosyadan Fişe Transfer Dosyaları
§ FİŞTEN DOSYAYA TRANSFER DOSYALARI
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Dizayn Dosyaları\Fiş Transfer Dizayn Dosyaları\Fişten Dosyaya Transfer Dosyaları
Bu bölümden fişten dosyaya transfer işleminde kullanılan dizayn dosyalarının isimleri ve bu dosyalarla ilgili açıklamalar tanımlanır.
FİŞTEN DOSYAYA TRANSFER DOSYALARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Dosya Adı |
Dizayn dosya adı belirtilir. |
Dosya Açıklaması |
Dizayn dosyasına ait açıklama belirtilir. |
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Dizayn Dosyaları\Fiş Transfer Dizayn Dosyaları\Dosyadan Fişe Transfer Dosyaları
Bu bölümden dosyadan fişe transfer işleminde kullanılan dizayn dosyalarının isimleri ve bu dosyalarla ilgili açıklamalar tanımlanır.
DOSYADAN FİŞE TRANSFER DOSYALARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Dosya Adı |
Dizayn dosya adı belirtilir. |
Dosya Açıklaması |
Dizayn dosyasına ait açıklama belirtilir. |
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanımları
Bu menü stok modülü ile ilgili muhtelif başlık isimlerinin tanımlanması için kullanılır.
Başlık Tanımları menüsü oniki alt bölümden oluşmaktadır:
§ Muhtelif Parametre Başlıkları
§ Stok Kart Özel Kod Başlıkları
§ Stok Kart Açıklama Başlıkları
§ Stok Kart Detay Açıklama Başlıkları
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanımları\Muhtelif Parametre Başlıkları
Bu bölümden stok kartlarına ait kullanıcı tanımlı kontrol sahalarının başlıkları tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanımları\Muhtelif Tamsayı Başlıkları
Bu bölümden stok kartlarına ait kullanıcı tanımlı tamsayı sahalarının başlıkları tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanımları\Muhtelif Miktar Başlıkları
Bu bölümden stok kartlarına ait kullanıcı tanımlı miktar sahalarının başlıkları tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanımları\Muhtelif Tutar Başlıkları
Bu bölümden stok kartlarına ait kullanıcı tanımlı tutar sahalarının başlıkları tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanımları\Muhtelif Döviz Başlıkları
Bu bölümden stok kartlarına ait kullanıcı tanımlı döviz sahalarının başlıkları tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanımları\Muhtelif Tarih Başlıkları
Bu bölümden stok kartlarına ait kullanıcı tanımlı tarih sahalarının başlıkları tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanımları\Muhtelif Not Başlıkları
Bu bölümden stok kartlarına ait kullanıcı tanımlı not sahalarının başlıkları tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanım.\Stok Kart Özel Kod Başlıkları
Bu bölümden stok kartlarına ait özel kod sahalarının başlıkları tanımlanır. Bu bölüme girildiğinde gelen ön değerler firmanın ihtiyaçları doğrultusunda değiştirilebilir.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanım.\Stok Kart Açıklama Başlıkları
Bu bölümden stok kartlarına ait açıklama sahalarının başlıkları tanımlanır. Bu bölüme girildiğinde gelen ön değerler firmanın ihtiyaçları doğrultusunda değiştirilebilir.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanımları\Stok Kart Detay Açıklama Başlıkları
Bu bölümden stok kartlarına ait detay açıklama sahalarının başlıkları ve ilgili bilgileri tanımlanır. Bu bölüme girildiğinde gelen ön değerler firmanın ihtiyaçları doğrultusunda değiştirilebilir veya ilave yapılabilir.
Bkz. Detay Açıklama Başlıkları
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanımları\Fiş Özel Kod Başlıkları
Bu bölümden stok hareket fişlerine ait üst başlık ekranındaki özel kod sahalarının başlıkları tanımlanır. Bu bölüme girildiğinde gelen ön değerler firmanın ihtiyaçları doğrultusunda değiştirilebilir.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Başlık Tanımları\Birim Tanımları
Bu bölümden stok kartlarına ait birim sahalarının başlıkları tanımlanır. Bu bölüme girildiğinde gelen ön değerler firmanın ihtiyaçları doğrultusunda değiştirilebilir.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Özel Kod Tanımları
Bu menü stok modülü ile ilgili muhtelif özel kodların tanımlanması için kullanılır.
Özel Kod Tanımları menüsü üç alt bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Özel Kod Tanımları\Stok Kart Özel Kodları
Bu menü stok kartlarına ait özel kodlara yazılabilecek veya üzerlerindeki butonlar yardımıyla seçilebilecek özel kodların tanımlanması için kullanılır.
Stok Kart Özel Kodları menüsü beş alt bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Özel Kod Tanımları\Stok Kart Özel Kodları\Özel Kod 1-5
Bu bölümlerden stok kartlarına ait beş adet özel koda yazılabilecek veya üzerlerindeki butonlar yardımıyla seçilebilecek özel kodlar tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Özel Kod Tanımları\Stok Fiş Özel Kodları
Bu menü stok hareket fişlerine ait üst başlık ekranındaki özel kodlara yazılabilecek veya üzerlerindeki butonlar yardımıyla seçilebilecek özel kodların tanımlanması için kullanılır.
Stok Fiş Özel Kodları menüsü üç alt bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Özel Kod Tanımları\Stok Fiş Özel Kodları\Özel Kod 1-3
Bu bölümlerden stok hareket fişlerine ait üst başlık ekranındaki üç adet özel koda yazılabilecek veya üzerlerindeki butonlar yardımıyla seçilebilecek özel kodlar tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Özel Kod Tanımları\Stok Fiş KalemÖzel Kodu
Bu bölümden stok hareket fişlerine ait kalem satırlarındaki özel koda yazılabilecek veya üzerindeki buton yardımıyla seçilebilecek özel kodlar tanımlanır.
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Pozisyon Tanımları
Bu menü stok kartlarına ait pozisyon bilgilerinin tanımlanması için kullanılır.
Pozisyon Tanımları menüsü üç alt bölümden oluşmaktadır:
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Pozisyon Tanımları\Bölüm Tanınmları
Bu bölümden stok kartlarına ait bölüm bilgileri tanımlanır.
BÖLÜM KODLARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Kod |
Bölüm kodu belirtilir. |
Açıklama |
Bölüm açıklaması belirtilir. |
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Pozisyon Tanımları\Reyon Tanınmları
Bu bölümden stok kartlarına ait reyon bilgileri tanımlanır.
REYON KODLARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Kod |
Reyon kodu belirtilir. |
Açıklama |
Reyon açıklaması belirtilir. |
Konum: \Stok Modülü\Servis\Sabit Tanımlar\Pozisyon Tanımları\Raf Tanınmları
Bu bölümden stok kartlarına ait raf bilgileri tanımlanır.
RAF KODLARI |
|
Sütun Adı |
Sütun Açıklaması |
Kod |
Raf kodu belirtilir. |
Açıklama |
Raf açıklaması belirtilir. |
Fiş girişleri esnasında stoklara ait fiyatlar fiyat sahasına manuel olarak yazılabileceği gibi fiyat no sahası kullanılarak fiyat sahasına otomatik olarak da çekilebilmektedir. Stok kartlarına ait fiyatlar iki kısma ayrılmıştır:
- Sabit Fiyatlar
- Kullanıcı Tanımlı Fiyatlar
Sabit Fiyatlar: Program tarafından sabit olarak kullanılan fiyatlardır. Fiyat no sahasında kullanılabilecek sabit fiyatlar ve anlamları aşağıda gösterilmiştir:
SABİT FİYATLAR |
|
Fiyat Adı |
Fiyat Açıklaması |
YOA |
Yıllık Ortalama Alış fiyatı |
YOS |
Yıllık Ortalama Satış fiyatı |
YAO |
Yürüyen Ağırlıklı Ortalama fiyatı |
SA |
Son Alış fiyatı |
SS |
Son Satış fiyatı |
FIFO |
İlk Giren İlk Çıkar yöntemine göre fiyatı |
LIFO |
Son Giren İlk Çıkar yöntemine göre fiyatı |
EUA |
En Ucuz Alış fiyatı |
EPA |
En Pahalı Alış fiyatı |
EUS |
En Ucuz Satış fiyatı |
EPS |
En Pahalı Satış fiyatı |
YOAD |
Depo bazında Yıllık Ortalama Alış fiyatı |
YOSD |
Depo bazında Yıllık Ortalama Satış fiyatı |
YAOD |
Depo bazında Yürüyen Ağırlıklı Ortalama fiyatı |
SAD |
Depo bazında Son Alış fiyatı |
SSD |
Depo bazında Son Satış fiyatı |
FIFOD |
Depo bazında İlk Giren İlk Çıkar yöntemine göre fiyatı |
LIFOD |
Depo bazında Son Giren İlk Çıkar yöntemine göre fiyatı |
Kullanıcı Tanımlı Fiyatlar: Başlıkları fiyat tanımları bölümünden belirlenen ve stok kartlarına ait fiyat bilgileri gridinde karta özel bilgileri tanımlanan fiyatlardır.
STOK FİYATLARININ OTOMATİK OLARAK ÇEKİLMESİ İLE İLGİLİ ÖNCELİK SIRASI:
Fiyatların otomatik olarak çekilmesi ile ilgili ilgili tanımlamalar birden fazla bölümde yapılmakta ve bunların bir öncelik sırası bulunmaktadır. Kullanıcı tanımlı fiyatların çekilmesi ile öncelik sırası ve akış şeması aşağıda gösterilmiştir:
1.Öncelikli Fiyat: Cari-II Genel Parametreleri (Şirket Bilgileri) bölümündeki Cari Stok Fiyat Tablosunu Kullan parametresi işaretli ise;
1a. Stok kartındaki grup kodu çekilir,
1b. Cari kartındaki grup kodu çekilir,
1c. Depo varsa depo kodu çekilir,
1d. Cari Fiyat Liste Kodu, Stok Kodu, Stok Grup Kodu, ve Depo Kodu kullanılarak
Cari-II modülündeki Cari-Stok Fiyat Bilgileri tablosundan fiyat getirilir.
* Gelen fiyat bilgisi içerisinde sadece fiyat no bilgisi varsa, bu fiyat no kullanılarak stok kartındaki ilgili fiyat çekilir.
* Gelen fiyat bilgisi içerisinde sadece fiyat bilgisi varsa bu fiyat kabul edilir.
* Gelen fiyat bilgisi içerisinde fiyat, döviz kodu ve döviz türü bilgileri varsa bu bilgiler üzerinden fiyat hesaplanır.
2.Öncelikli Fiyat: Cari kartındaki fiyat bilgilerinden Alış/Satış fiyat no’su çekilir. Bu fiyat no kullanılarak stok kartındaki ilgili fiyat çekilir.
3.Öncelikli Fiyat: Stok modülünün fiş tip tanımları bölümündeki ilgili fişe ait fiyat no’su çekilir. Bu fiyat no kullanılarak stok kartındaki ilgili fiyat çekilir.
4.Öncelikli Fiyat: Stoki kartındaki otomatik Alış/Satış fiyat no’su çekilir. Bu fiyat no kullanılarak stok kartındaki ilgili fiyat çekilir.
5.Öncelikli Fiyat: Stok modülünün parametreler bölümündeki Alış/Satış fiyat no’su çekilir. Bu fiyat no kullanılarak stok kartındaki ilgili fiyat çekilir.
STOK FİYAT ÖNCELİĞİ AKIŞ ŞEMASI
Stok kartındaki grup kodu çekilir. |
Cari-II Genel Parametreleri (Şirket Bilgileri) bölümündeki Cari Stok Fiyat Tablosunu Kullan parametresi işaretli mi? |
Cari Fiyat Liste kodu, stok kodu, stok grup kodu ve depo kodu kullanılarak Cari-II modülündeki Cari-Stok Fiyat Bilgileri tablosundan fiyat getirilir. (1. Öncelikli Fiyat) |
Cari kartındaki grup kodu çekilir. |
Depo varsa depo kodu çekilir. |
Evet
Hayır
Cari kartındaki fiyat bilgilerinden Alış/Satış Fiyat Nosu çekilir. (2. Öncelikli Fiyat)
|
Fiyat no yoksa
Stok modülünün Fiş Tip Tanımları bölümünden Fişin Fiyat Nosu çekilir. (3. öncelikli Fiyat)
|
Fiyat no yoksa
Fiyat no yoksa
Stok modülünün Parametreler bölümündeki otomatik Alış/Satış Fiyat Nosu çekilir. (5. Öncelikli Fiyat)
|