POLOSoft

Hammadde, Yarı Mamül, Mamül sınıflandırması ile P, PD, PF, PFD gibi kategorilerin sağlanabildiği, stok kodu, adı, cinsi, birimi, sipariş süreleri, miktar, barkod, resim vs gibi kart bilgilerinin işlendiği kartlardır.

Bu kayıtlardan stok hareketlerinin neler olduğunu mevcut mal miktarının depo dağılımlarını ve stok devir oranlarının sunulduğu bir yapıya sahiptir. Duran mal ile gelecek mal ve sipariş alınmış mallar ile üretimdeki mal miktarları izlenebilmektedir.

Satıcı ve Alıcı müşterilere ait tanımlar, Borç Alacak ve Bakiye bilgileri sunulan, cari hesap ekstreleri ile borç alacak eşleme ve kapama işlemleri ve Gecikme Gün Adat hesaplarının sunulduğu modüldür.

Tedarik ve Mamül üretimi için Alınan ve Verilen Siparişlerin takip edildiği, İrsaliye ve Fatura ile entegre çalışan bir modüldür. Back Order ve Rezerve Miktarların takibi yapılabilmektedir. Müşterinin daha önceki siparişlerinde mamüllerinin boyut renk ve adet ile fiyat bilgileri varsa bir sonraki sipariş için bu bilgilerden yararlanılarak sipariş alınması kolaylaştırılır.

Ayrıca WEB Entegrasyonu olan firmalarda web sitesinden sipariş alınması ve bu siparişlerin POLOSoft Siparişlerine doğrudan girilmesi sağlanmaktadır.

Üretim Modülü üretim İŞ EMİR leri ile çalışan yapıdadır. Üretim için alınan Siparişlerle entegre olan Üretim için;

Sipariş alınan ve üretilecek olan poşet, torba gibi mamüller için ürün tanım bilgileri oluşturulur.

Bunlar; Ebatlar, Kalınlık, Kapak, Bom, Renk ve malzeme tipi gibi tanımlar yapılır. Mamül için Mamül Ağacı tanımlanır ve mamülde kullanılacak birim mamül için hammaddeler ile hammadde miktarları tanımlanır. Üretilecek miktar ile fire miktarı göz önüne alınarak tüketilecek hammadde, ara madde miktarları belirlenir ve tedarik işlemi için sipariş miktarı belirlenir.

Üretime başlandığında Atelye için BODİNOZ İŞ EMRİ AÇ formu düzenlenir.

Atelye üretim sonunda BODİNOZ İŞ EMRİ KAPAMA formunu işleyerek, istenen ve üretilen mal miktarları ile fire miktarlarını;

Bodinoz iş emri tamamlanan yarı mamüller Boya ve baskı için ilgili atelyede işleme tabi tutulurken boya baskı iş emri açılır. Boya baskıya girecek miktar ve fire ile boya baskıdan çıkan mal miktarı işlenerek kaydedilir ve bir sonraki Kesim atelyesine hazırlanır.

Boya Baskıdan çıkan yarı Mamül KESİM Atelyesine KESİM İŞ EMRİ İle girer. Üretilecek mal miktarı ve fireler ile Kesilen ve nihai Mamül için üretimden stoklara giren MAMÜL MİKTARI belirlenmiş olur.

Stoklara üretimden giren mamül miktarı alınan siparişi karşılamak üzere SEVK Edilmek üzere İrsaliye/Fatura işlemi hazırlanır. Alınan Sipariş miktarı fazla mamül miktarı az ise BACK ORDER (Kalan) miktarı saklanır ve sonra tamamlanmak üzere kayıtlara alınır.

Alınan Siparişe karşılık yapılacak imalat süreci boyunca BODİNOZ, BASKI VE KESİM İŞ EMİRLERİ nin statüleri belirlenir ve birbiri ardına açılan bu iş emirlerinin tarihleri, atelyede çalışan muhatap personel ve fire ile üretilen yarı mamül miktarları statü bilgisi ile listelenir. Yöneticiler Üretim emirlerinin akıbetlerini ekrandan izleyebilmektedir.

Fon veya kredili hammadde tedariklerinde Fon / Kredi nin maliyetleri ile ödeme vadelerinin takip edildiği modüldür. Kredi / Fon maliyetleri malın alış fiyatına yansıtılarak maliyet / alış fiyatı olarak stok hareketine girer.

Firmanın bütçesini planlayarak ileriki aylardaki ödemeler ile tahsilatları analiz ederek alım ve vade belirlemeye yarayan KARAR DESTEK sistemidir.

Bütçe Planlama Sistemine; Gelir ve Gider kalemleri parametrik olarak atanabilmektedir.

Ödemelerin Planlanması için Alış fatura / irsaliyeleri ile ödenecek nakitler, krediler ve çekler ile kira, personel, tel, elektrik, su, gaz, nakliyat, vergiler, ssk, bağkur vs gibi kalemleri ve bunların ödeme vadeleri ile tahmini tutarları işlenmekte, faturaların vadeleri ve tutarları her ayın günleri itibari ile listelenmektedir.

Tahsilat Planlaması için Satış fatura/irsaliyeleri ile açık alacaklar ve çekler ile bunların vadeleri liste halinde her ayın günlerine dağıtılarak listelenir.

Kullanıcı Ödeme ve Tahsilat eşlemeleri yaparak; açık veren günleri ve tutarlarını izleyebilmektedir. Yönetici mali ve finansal analizini bu yardımcı modül acılığı ile daha rahat planlayabilmekte ve kararlar alabilmektir.

Bu modül standart FATURA KASA ÇEK/SENET BANKALAR işlemlerinin yapıldığı ÖN MUHASEBE modülüdür. Çok Dövizli çalışabilmektedir. Çek ve banka hareketleri ile kasa işlemlerinin ve raporlarının tümü yapılabilmektedir.

Bu modül standart Genel Muhasebe modülü olup, Fişler, Hesap Planı, Defterler ve Muhasebe Raporlarını ihtiva etmektedir.

Yazılımın bütün modülleri için gerekli olan standart ve sektöre özel raporlar hazır olarak sunulmaktadır. Ayrıca kullanıcıya bir raporlama modülü sunularak kendi raporunu kendin yap sağlanmıştır.

Internet imkanlarını değerlendirmek için, müşterilerinden alınan siparişleri web sitelerinde bulunan şifreli giriş kısmında açılan pencereden girmelerine imkan vererek iş platformunu da internete açma imkanı sunulmuştur. Müşteriler ayrıca üretim emirlerinin statülerini de üretimdeki malının durumunu siteden izleme imkanına sahiptir. Bu modül ile müşteriler kendi Cari Ekstrelerini ve Borçlarını siteden alabilmekte ve kendi sistemi ile mutabakat yapabilmektedir.

Şirketin bünyesindeki makinaların tanımlandığı, amacı, kapasitesi, garantisi süresi ve bakım peryotları gibi bilgilerin tutulduğu modüldür.

Makinelerin bakım tablosu işlenerek dur kalk zamanlarını servis bilgileri ile servis masrafları hakkında bilgilerin işlendiği modüldür.

SMS Mail Barkod Etiketi Adres Etiketi ve sistem parametreleri düzenleme modülüdür.

POLOSoft PRO 3 Kullanıcılı 10.000 yerine 7.300 YTL

POLOSoft PRO 5 Kullanıcılı 14.000 yerine 9.400 YTL

POLOSoft PRO 10 Kullanıcılı 18.000 yerine 12.600 YTL

POLOSoft PRO: Stok, Cari, Üretim, Fatura, Ön Muhasebe, Raporlar, Yönetim Modülü içermektedir.

Fon/Kredi Modülü : 2000 YTL

Bütçe Planlama : 3000 YTL

Genel Muhasebe : 2000 YTL

Personel Bordro : 1000 YTL

e-Sipariş B2B : 2000 YTL

WEB Sitesi : 1500 YTL